Ensayo de reservas internacionales
CENTRO AGROINDUSTRIA DEL META SEDE LOS NARANJOS
MARZO 31 DE 2011
INDICE
1. PRESENTACION
2. OBJETIVO GENERAL
3. ALCANCE DEL MANUAL
4. POLITICAS GENERALES
5.1. PROCEDIMIENTO : TOMA DE INVENTARIOS EN SENA-EMPRESA
5.2. PROCEDIMIENTOS: RECEPCIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE LOS PRODUCTOS DE SENA EMPRESA.5.3.1. SALIDAS
5.3. PROCEDIMIENTO: SALIDAS DE PUNTO DE VENTA
1. PRESENTACION
Sena-Empresa Sede Los Naranjos, ha fortalecido las acciones de promoción y consolidación de una cultura de servicio y mejoramiento permanente de la calidad de los productos que ofrece a la población, a través del establecimiento del proceso administrativo, acorde a las necesidades de lasunidades de producción.
De acuerdo con lo antes expuesto la Tecnología en Administración Empresarial hemos preparado el siguiente documento denominado “Manual de procedimientos para el Control de Inventarios”, con la finalidad de proporcionar a las unidades de producción las políticas, procedimientos y criterios de acción pertinentes que les permita registrar en forma oportuna y suficiente losmovimientos de los productos.
El manual contiene la descripción detallada de los procedimientos presentados gráficamente a través del diagrama de flujo, que permite contar con una guía práctica y sencilla de las actividades del proceso correspondiente.
El documento contiene secuencialmente: el objetivo general, políticas generales, funciones de las aéreas involucradas y los procedimientos para elcontrol de inventarios de Sena-Empresa.
Este instrumento proporciona a Sena-Empresa una herramienta idónea para hacer eficiente el movimiento de productos y alcanzar el propósito establecido.
2. OBJETIVO GENERAL
Establecer un instrumento administrativo que permita realizar el proceso de registro y control de los inventarios de los productos ofertados en SENA-EMPRESA , a travésde la distribución adecuada de tareas y responsabilidades entre las áreas a participar en este proceso ; a además de mantener el registro y documentación oportuna y suficiente de los movimientos que se realice durante el proceso.
3. ALCANCE DEL MANUAL
El control de los inventarios de los productos de Sena empresa debe incluirse en el momento de la cosecha y la entrega al almacén, sedebe registrar, acomodar y conservar los productos.
Esta ejecución debe hacerse por el personal idóneo o capacitado para el manejo y el control adecuado de los productos.
El manual contiene una serie de tareas que permite a las áreas encargadas del manejo físico de los productos y de la correcta, oportuna y confiable información para de este modo tomar decisiones adecuadas con el manejo ydistribución del producto.
El contenido de este manual es de aplicación obligatoria para todas las áreas operativas, técnicas y administrativas de Sena empresa.
4. POLITICAS GENERALES
1. El control de inventarios se llevara a cabo en forma permanente con cortes semestrales bajo los lineamientos, principios y estrategias establecido en los presentes procedimientos.
2. Losregistros mensuales para efecto del cierre mensual se deben contemplar los registros de entrada y salida del día primero al último día del mes correspondiente.
3. El último día hábil de cada mes SENA-EMPRESA emitirá un informe de cierre sustentando con el informe de toma selectiva semestrales, el reporte de entradas y salidas.
4. Deberá quedar evidencia debidamente formada y autorizada porlos instructores y aprendices responsables de las acciones, de todos y cada uno de los productos; dicha evidencia estará debidamente soportada por reportes facturas y/o formatos correspondientes.
5. Los titulares del área administrativa serán los responsables de que en los movimientos del almacén se acaten las disposiciones establecidas en los diferentes procedimientos y en las normas...
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