Ensayo descriptivo invento

MEJORAS EN LOS MECANISMOS DE CONTROL CONTABLE EN COMPASSION FUNDACIÓN

Ensayo de lengua materna

LICENCIADA EN PEDAGOGÍA, MAGÍSTER EN HERMENÉUTICA
LITERARÍA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
FACULTAD DE TECNOLOGÍAS
ANÁLISIS DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MEDELLÍN
2012

MEJORAS EN LOS MECANISMOS DE CONTROL CONTABLE EN COMPASSION FUNDACIONCOMPASSION Fundación es una entidad sin ánimo de lucro que presta diversidad de servicios a la comunidad infantil más necesitada. Como toda empresa, en la fundación se presentan procesos contables que deben de ser archivados al igual que los datos de los empleados, beneficiarios y padrinos de los beneficiarios. Existen diferentes formas para llevar un control detallado de estos procesos y éstafundación lo implementa por medio de archivos tangible.
Ese control contable en archivos tangibles es un poco primitivo, teniendo en cuenta la cantidad de avances tecnológicos en la actualidad. Pero en una fundación este factor no es primordial, sabiendo que lo realmente importante es el servicio a la comunidad, por lo cual este control pasa a segundo plano, además se podría argumentar el uso de estetipo de sistema diciendo que la mayoría de recursos va dirigido a la comunidad y no queda dinero para invertir en mejoras a la contabilidad.

El uso de archivos tangibles en COMPASSION, crean varios inconvenientes, tales como: la demora en el momento de buscar datos o vincular algún beneficiario, empleado o padrino a la fundación, además en el momento de llevar una contabilidad deingresos y egresos presentados en esta.
Después de analizar las falencias del método de control contable empleado en la fundación, se muestra como alternativa una base de datos que le permita a los empleados almacenar toda la información contable de un modo didáctico y fácil de manejar.
Para comenzar, se debe tener claridad que una base de datos “es un almacén que nos permite guardar grandescantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente”, lo cual afirma que emplearla en la fundación traería algunas de ventajas, tales como:

* Con una base de datos se reduciría la necesidad de mano de obra, lo cual favorece a la fundación en el medio económico evitando el pago de empleados extras.
* Manejar los archivos se hace complejo para laspersonas, por lo cual implementando un Software que reduzca horas de búsqueda a tan solo dos clics en un ordenador sería un paso aportante para el uso del tiempo en COMPASSION.
Teniendo en cuenta esto, hablar de base de datos sería igual que hablar de reducción de costos, y este término en una fundación podría ser de gran provecho considerando que la clara intención es cumplir con laboressociales, entonces menos gastos serían igual a mayor inversión en labor social.
En la sociedad, ir de la mano con la tecnología es una gran ventaja, pero para la fundación esta base de datos no sería un lujo. A veces se confunden los estilos de vida con las necesidades; e implementar una base de datos en la fundación es a causa de una gran necesidad contable.
Ahora bien, la base de datos que sequiere implementar en COMPASSION Fundación constaría de 8 formularios (“Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar opciones”) en los cuales se ingresa información por medio de los espacios en blanco, después de esto, cada formulario permite realizar tres acciones básicas al usuario, estas son: guardar, actualizar y eliminar según sea necesario. Paraentender más fácilmente el uso de este Software se ofrece al usuario un manual en el cual se observará cada formulario y se explicará su manejo.
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FORMULARIO DE INICIO
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Este formulario le da la oportunidad al usuario de acceder al sistema...