Ensayo “el papel del administrador documental”

ENSAYO “EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL”

El Administrador Documental es la persona que resguarda los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades declasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad. Hoy en día las empresas en el mundo han comprendido quela administración documental es de vital importancia ya que por medio de la buena administración de esta, se maximizan los recursos dentro de la organización porque se ahorra tiempo, dinero y sobretodo permite tener mayor conocimiento del cliente que es parte fundamental el cual está orientado el mercado en términos generales.

Dentro de la empresa donde laboro se desarrollan actividadespropias del archivo en diferentes dependencias como son: en la parte administrativa, ventas, publicidad, prensa, diagramación, distribución y avisos varios, dentro de estos departamentos se obtienendiferentes clases de documentos e información propia de la empresa, el cual cada una de ellas se encarga de realizar el trabajo de administración documental, de acuerdo al cargo que desempeña cada persona yque por consiguiente también son responsables de la información resguardada, por ejemplo en la sección de Publicidad la persona encargada de resguardar los documentos y la información referente a estaárea es la asistente de publicidad. Para mi concepto personal esta clase de manejo de la información tiene sus ventajas como desventajas, tiene ventajas porque cada departamento tiene un especialcuidado con la información y documentos obtenidos para facilitar su trabajo, pero como desventaja se obtiene que los empleados con responsabilidad de un archivo pierden mayor tiempo otorgandoinformación descuidando su trabajo funcional o lo contrario no facilita la información oportunamente y es algo que otorga el administrador documental además de cumplir eficazmente con las funciones de...