ensayo enuma

ORGANIZACION DEL ENUMA

DIRECTIVA
1. PRESIDENCIA:
Competencias:
-Coordinar y dirigir a los integrantes de las diferentes áreas y comisiones que comparten el compromiso de planificar, organizar,ejecutar y controlar el evento.
-Fijar fechas de reuniones periódicas con el fin de revisar las actividades ejecutadas y programar las acciones pendientes.
-Supervisar y velar que la planificacióndel evento marche bien.
2. VICEPRESIDENCIA

Competencias:

-Coordinar conjuntamente con la presidencia y asumir el cargo en casos de emergencia

Presidencia y Vicepresidencia: Concursode proyectos

3. LOGISTICA

-Encargarse de los Premios, certificados
-Cartas de invitación, trámites, reservación de aulas, auditorios, etc.
-Planificación y coordinación del protocolo-Coordinar los actos de inauguración y clausura


4. ECONOMIA Y FINANZAS
Competencias:
-Elaborar el presupuesto preliminar y definitivo
-Buscar recursos económicos necesarios a través dePATROCINADORES, AUSPICIOS, COLABORADORES, ETC.
-Abrir cuentas bancarias
-Establecer prioridades de gastos
-Llevar el balance detallado de los gastos efectuados
-Manejo de los recursos financieros,financiamiento para áreas.

5. RELACIONES PUBLICAS
Competencias:
- Publicidad exterior e interior
-Diseño y elaboración de medios informativos: página web, Facebook, afiches
-Diseño y compra de todo elmaterial promocional, merchandising (contacto con el MINAM).
-Coordinación de información y entrevistas con medios de comunicación.
AREAS
1.- EXPOFERIA

Competencias

-Organizar distribución deespacios, tamaño de stands para empresas, ONGs, agrupaciones, nodos de la RUA
- Coordinar espacios de la universidad que serán usados, toldos, mesas.
- Recepción, coordinación con entidadesPresupuesto:

-Espacios de la universidad, toldos, mesas
-Llamadas
-Transporte

2.- PONENTES

Competencias

- Contactar con los mejores especialistas para las conferencias, ponencias, mesas...