ENSAYO ERP

INTRODUCCIÓN

Actualmente nos encontramos en una economía global y competitiva, por lo que es muy indispensable que los administradores de las empresas desarrollen estrategias que ayuden a de cierta forma satisfacer las necesidades de los clientes que recurren a los servicios de la empresa u organización, los cuales son cada vez más exigentes en todos los aspectos.
En la actualidad, lasempresas buscan implementar sistemas para que manejen todas las áreas o departamentos de su negocio, de tal forma que estén integrados en uno solo. Muchas han buscado nuevas herramientas tecnológicas para poder optimizar los procesos operativos internos para así ahorrar los costos y ser más eficientes, lo que tiene como consecuencia un mejor posicionamiento y la atracción o bien conservación declientes.
Los sistemas ERP forman parte fundamental de las estrategias de las grandes empresas actuales. Es importante que las organizaciones identifiquen cuales sus necesidades, para así saber qué sistema es el que hay que implementar
Los sistemas ERP, integra los procesos relevantes de una empresa, las transacciones quedan registradas desde su captura en una sola base de datos, en la cual sepuede consultar en línea la información relevante, extrayendo lo que se requiere. El sistema consta de varias aplicaciones cuya integración soporta la administración de la cadena de suministro y las operaciones día con día.
Las ventajas que ofrece la implementación de un sistema ERP son: control de la operación, eficiencia administrativa, productividad, servicio a clientes, ahorros en costosoperativos, visibilidad de las operaciones, soporte a toma de decisiones, preparación de e-business, diferenciación, entre otras apoyando a todos los departamentos de la empresa como: compras, recursos humanos, almacenes, finanzas, mercadotecnia y todos lo que se tengan.

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ERP significa Sistemas de planificación empresariales, en inglés (Enterprise Resouce Planning), un sistema deinformación de gerencia que usan en los negocios ya sea en producción y en los de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios. Los erp manejan la producción, pero también la logística, la distribución, el inventario, envíos, facturas y la contabilidad de la compañía de forma organizada.
A estos también se les llama back office, esto quiere decir que el público no estádirectamente relacionado. Un erp tiene diversos objetivos, la optimización de los procesos empresariales, acceso a la información, posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización y la eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
Aunque el principal si se le puede llamar así es el de dar apoyo a los clientes de la organización, dar rápida respuesta asus dudas y una pronta solución de sus problemas, así como un eficiente manejo de información para una buena y oportuna toma de decisiones así mismo la disminución de los costos totales de operación.
Las características que distinguen un erp son dos, modulares y configurables; modulares quiere decir que se manejan de una manera sincronizada ya que se toma en cuenta que una empresa uorganización tiene varios departamentos y se debe tener una manera organizada de poder llevar el manejo de toda la información, la otra característica es que deben ser configurables; esto quiere decir que deben adaptarse a las características de cada organización, por ejemplo dos empresas con giros diferentes no pueden tener el mismo sistema.
Hay otras características, que tienen una base de datoscentralizada, y que los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las operaciones, además en un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos y comunes.
Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como Reingeniería de Procesos, aunque no siempre es necesario.
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