Ensayo Final _Herramientas De Administracion De Proyectos Original

Herramientas de administración de proyectos

Yeselly Reyes Herrera
El objetivo de esta investigación es describir los conceptos y las principales características que identifican la gestión de las herramientas de proyectos (software) desde un enfoque global administrativo , para conseguir integrar los procesos dentro de las organizaciones.
Según Verdugo y Salazar (2012) indicaron queun portafolio de proyectos es un conjunto de proyectos, programas u otros trabajos que son agrupados para facilitar la gestión y de cumplir con sus objetos estratégicos(PMI 2008) los que no tienen que ser necesariamente interdependientes o estar directamente relacionados.Los portafolios se gestionan bajo la base de metas especificas como la maximización de las utilidades, la evaluación de lainclusión oportuna de algún proyecto que no cumpla con los objetivos estratégicos de la organización.
Para Bedini (2006) consideró que la gestión de proyectos es un proceso continuo ,este proceso requiere de una estrategia global apoyada por herramientas de trabajo que incrementen la productividad .El propósito de planificar es proveer una respuesta uniforme para el desarrollo y laadministración de los proyectos .Los planes deben apoyar los niveles estratégicos ,tácticos y operacionales de las organizaciones con el fin de alcanzar las metas corporativas de largo mediano y corto plazo.
J.Tuya,I.Ramos,J.Dolado(2007) indicaron que los modelos de evaluación y mejora de procesos de software permiten calcular la capacidad de madurez de todos los procesos que intervienen enel ciclo de vida del software ,detectarlos puntos fuertes y débiles de cada uno y proponer un conjunto de actividades o tareas orientadas a guiar la organización hacia una mejora gradual y continuada de cada uno de estos procesos.
Según Verdugo y Salazar (2012), existen dos tipos de software de dirección de proyecto de mercado complementando metodologías y herramientas de dirección de proyectosde ingeniería informática estas son: (a) Software de uso interno, herramientas que se sustentan en una base de datos para almacenar grandes cantidades de informes estando su acceso limitado al perfil definido para cada usuario, son utilizados para la planificación y control dentro de los equipos del proyecto. Entre los más conocidos se encuentra el SAP y ORACLE. (b)Software de uso externo,herramientas de software de las que existe un conocimiento generalizado, son empleadas para proporcionar informaciones en reuniones y toma de decisiones .Entre las más conocidas se encuentra Microsoft Excel, Microsoft Proyect,Openproj y Open Workbench.
Tabla 1
Ventajas y Desventajas de Software de Gestión de proyectos

Fuente: Revista de Ingeniería Industrial - 5-18 2012, Modelo de Administraciónde proyectos de Pymes(Verdugo y Salazar).
Según L.Cano (2005) es importante un programa de administración de proyectos es una aplicación de ayuda a crear y realizar seguimiento de planes de proyectos ,administrar programaciones y recursos , y analizar la información del proyecto en forma eficaz. En tal sentido son importantes las fases de administración de proyectos (a) inicio: establecer elobjetivo,(b) planificación: incluye procedimientos necesarios para definir recursos y desarrollar un programa de presupuesto,(c)Ejecución: se trata de la coordinación del personal y recursos para alcanzar el objetivo del proyecto,(d) Control: se cuantifican los progresos realizados y toman medidas de corrección ante desviaciones y (e)Conclusión: se revisa lo aprendido del proyecto para mejorarotros futuros proyectos.
Por otro lado Verdugo y Salazar (2012) indican un diseño de modelo de administración de proyectos, en base a una información proporcionada el cual permite generar un sistema de retroalimentación y de información para futuros proyectos centrándose en la acción practica, la experiencia vivida, la calidad de interacción social y función comunicativa en función y estructura...