ensayo gestion documental

ENSAYO DIAGNÓSTICO SOBRE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE ARCHIVOS
EN LA UNIVERSIDAD CENTRAL MARTA ABREU DE LAS VILLAS.
CUBA: CASO DE ESTUDIO.
Un diagnostico es la búsqueda e identificación deproblemas, o oportunidades y objetivos, así como el análisis y evaluación de las necesidades de información y mantenimiento del programa de gestión documental, posee planes de mejoramiento y contingencia.Esto es parte de la unidad administrativa, en la que se recepciona, utiliza y conserva para que se evidencie la realidad y poder convertirse en documento histórico. Una universidad es generadora yreceptora de documentos e información, con esto conocemos la evolución académica y administrativa, se debe recurrir con frecuencia a los documentos que se han producido, recibido, para verificar proyectos,investigaciones, toma de evidencias y decisiones. Conservando la memoria de para un futuro mejor.
El control y seguimiento informatizando, la documentación universitaria para facilitar larecuperación de la información, permitiendo que sea útil, en la toma de decisiones.
Se realiza un diagnóstico sobre la gestión documental y de archivos en los archivos administrativos de la Universidad Central“Marta Abreu “de las Villas, Cuba. La investigación parte de una problemática: la inexistencia de un sistema de gestión documental y de archivos que regule los procesos y tenga en cuenta lasherramientas para el mejor uso, manejo y conservación de los documentos, así como la evidencia de los hechos.
Los documentos de archivo contienen información, que constituyen, un recurso valioso e importanteen cualquier organización. Los documentos permiten en las organizaciones realizar actividades de manera ordenada, eficaz, responsable, respaldando y documentando la creación de políticas y toma dedecisiones, a nivel directivo, proporcionando coherencia, continuidad, producción y funcionalidad a la gestión documental.
La metodología e dirks es flexible y puede modificarse en distintos...