Ensayo importancia de la administración documental
Páginas: 2 (255 palabras)
Publicado: 13 de octubre de 2010
ENSAYO sobre la importancia de la ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
En razón a que la Ley General de Archivos de Colombia, establece que la Administración Documental es un conjuntode actividades Administrativas y técnicas necesarias en la planificación, manejo y organización de la documentación que generan y reciben las entidades desde su origen hasta sudestino final para facilitar su utilización y conservación; considero que es de vital importancia para una Organización que el funcionario encargado de la AdministraciónDocumental en una empresa, debe ser lo suficientemente capaz, cuidadoso y organizado en la ejecución de dicha labor.
Los documentos son la evidencia de las actividades que serealizan dentro de cualquier institución pública o privada, de ahí la importancia en la conservación del testimonio de las actividades e informaciones valiosas de las empresaspor cuanto pueden ser un soporte probatorio, jurídico o histórico en un momento determinado.
El Administrador Documental es por consiguiente la persona encargada de custodiary conservar cuidadosamente los diferentes documentos que se producen y que se reciben en una institución, clasificándolos adecuadamente para tenerlos a disposición de losfuncionarios en el momento que se requieran de manera fácil y oportuna.
3. Como experiencia he realizado las siguientes labores tales como:
* Clasificación y archivo decorrespondencia y de documentos en las diferentes áreas: administrativa, comercial crédito y cartera.
* Clasificación numérica y archivo de tarjetas de control y registro defirmas.
* Abrir carpetas a los clientes y archivar documentos cronológicamente en cada una de ellas.
* Controlar la salida y retorno de los documentos prestados.
En razón a que la Ley General de Archivos de Colombia, establece que la Administración Documental es un conjuntode actividades Administrativas y técnicas necesarias en la planificación, manejo y organización de la documentación que generan y reciben las entidades desde su origen hasta sudestino final para facilitar su utilización y conservación; considero que es de vital importancia para una Organización que el funcionario encargado de la AdministraciónDocumental en una empresa, debe ser lo suficientemente capaz, cuidadoso y organizado en la ejecución de dicha labor.
Los documentos son la evidencia de las actividades que serealizan dentro de cualquier institución pública o privada, de ahí la importancia en la conservación del testimonio de las actividades e informaciones valiosas de las empresaspor cuanto pueden ser un soporte probatorio, jurídico o histórico en un momento determinado.
El Administrador Documental es por consiguiente la persona encargada de custodiary conservar cuidadosamente los diferentes documentos que se producen y que se reciben en una institución, clasificándolos adecuadamente para tenerlos a disposición de losfuncionarios en el momento que se requieran de manera fácil y oportuna.
3. Como experiencia he realizado las siguientes labores tales como:
* Clasificación y archivo decorrespondencia y de documentos en las diferentes áreas: administrativa, comercial crédito y cartera.
* Clasificación numérica y archivo de tarjetas de control y registro defirmas.
* Abrir carpetas a los clientes y archivar documentos cronológicamente en cada una de ellas.
* Controlar la salida y retorno de los documentos prestados.
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.