Ensayo: Importancia Del Administrador Documental

La Gestión de los documentos provenientes del trabajo de Administraciones; es una necesidad que se ha Mantenido constante a lo largo de la Historia hasta la actualidad, al ser éstos el soporte de lainformación producida y utilizada por las Administraciones. Su importancia se deriva del hecho de que la seguridad jurídica no sólo de las administraciones sino también de los ciudadanos se basa en lainformación contenida en los documentos administrativos. Si la adecuada gestión de los documentos es una necesidad en cualquier organización, en una administración como la nuestra, en la que laproducción documental se duplica cada tres o cinco años, la gestión de la cantidad de documentos producidos se convierte en un problema apremiante que necesita de una solución.

El administradordocumental está destinado a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en elmanejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por un individuo son preservadospara la realización de propósitos culturales.
Durante siglos la gestión documental en las organizaciones fue dominio exclusivo de administradores, archivadores y bibliotecarios, cuyas herramientasmanuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel, los ficheros o kárdex que permiten hacer referencias cruzadas yuna larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación. Así mismo fue como se hizo uso de las tecnologías de información y comunicación por locual se hizo común en la administración pública y privada.
El administrador Documental debe cumplir una serie de funciones destinadas al buen funcionamiento y manejo de información por lo tanto...