Ensayo Indi Autoguardado

LA ORGANIZACIÓN DEFINICIÓN E IMPORTANCIA.

En el presente ensayo se aborda el tema de la organización, significado, componentes y se resalta la importancia de la misma.
La organización puede ser concebida como un instrumento según su significado etimológico, pero también podemos referirnos a ella como una entidad o grupo social; y también podemos hablar de organización como una etapa delproceso administrativo, sin embargo su importancia va mas alla de la conceptualización que de ella podamos hacer, la relevancia de la organización se deriva de que cada día nos enfrentamos a una serie de trabajos en los que al final no sabemos por dónde empezar. Para ello lo más importante es establecer prioridades y asumir que lo importante siempre va antes que lo urgente, ya que lo segundo es unacuestión temporal mientras que lo primero es un factor mayor.
La Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social
La organización es parte fundamental en laestructuración de cualquier empresa, grupo o institución, ya que esta establece la disposición y correlación de tareas y actividades que se deben llevar a cabo para el logro de los objetivos, la organización implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones, lo que origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad, , es muy importante destacar que la organización debe ir deacuerdo al tipo de ente, empresa, institución de que se trate y adecuarse a las características de cada una de ellas según, tamaño, giro, ubicación, etc.
Todas y cada una de las actividades que se establezcan en la organización deben ir encaminadas a la consecución de los objetivos y fines de la empresa, es decir toda actividad, puesto o autoridad que se establezca solo será justificable si seencamina al cumplimiento de los objetivos. La organización se divide básicamente en dos etapas; la división del trabajo y la coordinación.
La división del trabajo se refiere a la delimitación de las actividades que tendrá por objetivo la ejecución precisa de cada función, la eficiencia y propiciar que cada vez el trabajo se realice de mejor manera menor esfuerzo. La división del trabajo no se puedeconcebir sin tomar en cuenta la jerarquización, es decir la disposición de las funciones de una organización debe darse por medio de jerarquías, rangos y grados de importancia. Al dividir el trabajo se debe tomar en cuenta la similitud de las actividades y las áreas donde se realizaran las actividades para agruparlas por similitud logrando así la departamentalización que es paso forzado en unabuena organización, la departamentalización debe tomar en cuenta todas las funciones de la empresa, clasificarlas, agruparlas según un orden jerárquico, especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre cada puesto y la función que realiza. La departamentalización puede ser: Funcional, por productos, geográfica o por territorios, por el tipo de clientes, Por procesos oequipos, Por secuencia.
Otra de las etapas de la organización como anteriormente se menciono es la coordinación, cuando hablamos de coordinación básicamente vamos a referirnos a la sincronización de los recursos y los esfuerzos con el fin de lograr el mejor desarrollo de las actividades logrando rapidez, unidad, armonía y logro exitoso de los objetivos planteados, por lo que podemos decir que todosistema de organización establecido o con planes a establecerse estará íntimamente relacionada a una coordinación eficaz que deberá establecer líneas de comunicación y autoridad fluidas. En esencia la función primordial de la coordinación es lograr la combinación e integración de los recursos materiales, económicos, tecnológicos y humanos con que se cuenta en el grupo social.
Entre los tipos de...