ensayo ley 524 de 2000

REPRESENTACIÓN DEL CONOCIMIENTO.


ENSAYO
Ley (527 de 1999)
Ley (594 del 2000)





PRESENTADO POR:
ANGIE PESCA LUNA














DOCENTE:
MARTHA PALACIOS.PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y LEGUAJE
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y BIBLIOTECOLOGÍA.
BOGOTÁ 10 DE MAYO DE 2014

LEY 527 de 1999 Y 594 del 2000
ENSAYO

Elarchivo general de la nación ha dictado ciertas normas y parámetros que deben ser cumplidos a cabalidad por la organización que se encuentran en el país.
En estas dos leyes logramos encontrar las normasque se aplican las sanciones que se pueden llegar a aplicar en caso de incumplirlas. En la ley 524 de 2000 nos dice que cada documento que se genere debe ser radicado o registrado con el fin deiniciar los trámites correspondientes y así garantizar que los documentos lleguen al destinatario de una forma efectiva.
El propósito de radicar y registrar los documentos se hace con el fin de poseeruna copia que permita verificar que el documento si fue entregada, ya que esta copia llevara fecha de recibido y firma de la persona que la recibió.
Nos dice que cada organización debe contar contablas de retención documental (TRD) las cuales tienen como objetivo brindar acceso a la información de manera efectiva, estas consisten en asignar un código a cada dependencia de la organización y a lostipos documentales que se manejan, la asignación de estos códigos debe ser realizada y aprobada por profesionales en archivo.
También se debe contar con espacios adecuados para brindar un manejo yresguardo de los documentos, de igual forma el espacio donde estarán guardados los documentos deben llevar cierto control de temperatura para garantizar la integridad de los documentos, también se debentomar medidas contra situaciones de catástrofe natural pues siempre el propósito será conservar la información de la manera más segura posible.
Los documentos que se encuentren deteriorados deben...