Ensayo Ley 594 de 2000


ENSAYO SOBRE LEY 594 DE 2000











ROSA ISABEL LEGUÍA PACHECO
Docente de Asistente Administrativa
















INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL LAURA VICUÑAASISTENCIA ADMINISTRATIVA
SANTA MARTA
2012



LEY 594 DE 2000

Creada por el gobierno para establecer las reglas y principios que regulan todo lo que tiene que ver con archivos del Estado.Con esta ley se regula a las entidades públicas y a las privadas que cumplen funciones públicas. También tiene el propósito de hacer claridad sobre una serie de conceptos que tienen que ver con elmanejo y organización de los documentos producidos y recibidos por las entidades.
Establece unos principios generales que rigen la función archivística, como son: fines de los archivos, importancia delos archivos, institucionalidad e instrumentalidad, responsabilidad, dirección y coordinación de la función archivística, administración y acceso, racionalidad, modernización, función de losarchivos, manejo y aprovechamiento de los archivos, e Interpretación. Si aplicamos estos principios, tendremos: documentos organizados, entenderemos el papel que juegan los archivos para la administración yla cultura, que estos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia; son testimonio de los hechosy de las obras; documentan las personas, los derechos y las instituciones. Que los funcionarios públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos, además quela entidad que orienta y coordina todo lo que tiene que ver con los archivos es El Archivo General de la Nación; que es obligación del estado administrar los archivos públicos y que debe velar porquelos programas que administran archivos y documentos sean eficientes y actualizados.
Así como establece las reglas y define conceptos, también hace una clasificación de los archivos públicos y nos...