Ensayo los documentos electrónicos
Páginas: 6 (1257 palabras)
Publicado: 24 de agosto de 2014
ENSAYO
LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS
YOLIMA CANABAL VILLADIEGO
IV SEMESTRE-GRUPO 01
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
BOGOTÁ
2014
LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Desde el comienzo de la historia, el ser humano ha tenido laimperiosa necesidad de plasmar sus actividades, de querer contar como veía su entorno o trasmitía lo que escuchaba por medio de la palabra. Esa cultura de transmisión oral era depositada en la memoria, pero se perdía mucha información, y es cuando surge la escritura, rescatando parte importante de sus ideas o expresiones sin importar el formato o soporte. Desde siempre se ha servido de la piedra,el papiro, el papel. Es así, que con el nacimiento de la escritura permite la utilización de diversas herramientas o soportes y el desarrollo de técnicas para realizarlo, hasta llegar a la era de la tecnología dando paso a la creación de otros soportes para almacenar datos. Hoy en día, el uso del documento electrónico perfecciona esta labor, implementando el manejo de documentos por medio decomputadores que almacenan y salvaguardan información que contienen. Por consiguiente, llega el almacenamiento en nuevos soportes junto a la era tecnológica y digital, trae el documento electrónico con acceso directo o en línea.
El documento electrónico permite que las personas necesitadas de información, pregunten y accedan a diversos contenidos, manifiesten sus propias ideas o comentarios,modifiquen o agreguen contenidos. Como sabemos, ha sido creciente la influencia de la tecnología de información en empresas o instituciones, lo cual ha elevado de manera vertiginosa el volumen de documentación creada y transmitida por medios electrónicos. Cada día, aumenta significativamente su producción, ésta empieza a fluir haciéndose más difícil su control y acceso, siendo un excelente mecanismopara conservar y transmitir información mediante mensajes de datos; trayendo consigo la implementación de instrumentos de conservación, y transmisión a través de aparatos electrónicos.
La información juega un papel estratégico como elemento de poder cada vez más importante; dicha transformación repercute en aspectos, relacionados con su manejo y con gran incidencia jurídica con el incrementode la producción documental, la evolución incesante de las tecnologías empleadas para la creación y gestión de estos documentos, con mayor potencia, rapidez y soportes de almacenamiento.
El acceso a la información debe hacerse de acuerdo con los principios constitucionales y las normas legales, así como al carácter de los documentos sean públicos o privados, transparencia de la administración yrendición de cuentas, dependen de establecer reglamentaciones en las entidades para la localización y acceso responsable a ellos. Cada entidad deberá asegurar la seguridad de los sistemas de información para localizar, recuperar, y consultar cualquier documento o información en el menor tiempo posible, independientemente su origen, creación, fecha de creación y/o soporte. Los puntos más débilesde un documento electrónico pueden llegar a ser su definición como documento sin tener en cuenta al electrónico, el hecho de no aceptar los documentos electrónicos como prueba legítima de algún hecho, considerar al archivo únicamente como lugar de custodia, o la privacidad y acceso a la información. Conviene citar, la Ley 527 de 1999, (agosto 18) por medio de la cual se define y reglamenta elacceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. En su artículo 2 Definiciones. Para los efectos de la presente ley se entenderá por:
a) Mensaje de datos. La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, como...
ENSAYO
LOS DOCUMENTOS ELECTRÒNICOS
YOLIMA CANABAL VILLADIEGO
IV SEMESTRE-GRUPO 01
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
BOGOTÁ
2014
LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Desde el comienzo de la historia, el ser humano ha tenido laimperiosa necesidad de plasmar sus actividades, de querer contar como veía su entorno o trasmitía lo que escuchaba por medio de la palabra. Esa cultura de transmisión oral era depositada en la memoria, pero se perdía mucha información, y es cuando surge la escritura, rescatando parte importante de sus ideas o expresiones sin importar el formato o soporte. Desde siempre se ha servido de la piedra,el papiro, el papel. Es así, que con el nacimiento de la escritura permite la utilización de diversas herramientas o soportes y el desarrollo de técnicas para realizarlo, hasta llegar a la era de la tecnología dando paso a la creación de otros soportes para almacenar datos. Hoy en día, el uso del documento electrónico perfecciona esta labor, implementando el manejo de documentos por medio decomputadores que almacenan y salvaguardan información que contienen. Por consiguiente, llega el almacenamiento en nuevos soportes junto a la era tecnológica y digital, trae el documento electrónico con acceso directo o en línea.
El documento electrónico permite que las personas necesitadas de información, pregunten y accedan a diversos contenidos, manifiesten sus propias ideas o comentarios,modifiquen o agreguen contenidos. Como sabemos, ha sido creciente la influencia de la tecnología de información en empresas o instituciones, lo cual ha elevado de manera vertiginosa el volumen de documentación creada y transmitida por medios electrónicos. Cada día, aumenta significativamente su producción, ésta empieza a fluir haciéndose más difícil su control y acceso, siendo un excelente mecanismopara conservar y transmitir información mediante mensajes de datos; trayendo consigo la implementación de instrumentos de conservación, y transmisión a través de aparatos electrónicos.
La información juega un papel estratégico como elemento de poder cada vez más importante; dicha transformación repercute en aspectos, relacionados con su manejo y con gran incidencia jurídica con el incrementode la producción documental, la evolución incesante de las tecnologías empleadas para la creación y gestión de estos documentos, con mayor potencia, rapidez y soportes de almacenamiento.
El acceso a la información debe hacerse de acuerdo con los principios constitucionales y las normas legales, así como al carácter de los documentos sean públicos o privados, transparencia de la administración yrendición de cuentas, dependen de establecer reglamentaciones en las entidades para la localización y acceso responsable a ellos. Cada entidad deberá asegurar la seguridad de los sistemas de información para localizar, recuperar, y consultar cualquier documento o información en el menor tiempo posible, independientemente su origen, creación, fecha de creación y/o soporte. Los puntos más débilesde un documento electrónico pueden llegar a ser su definición como documento sin tener en cuenta al electrónico, el hecho de no aceptar los documentos electrónicos como prueba legítima de algún hecho, considerar al archivo únicamente como lugar de custodia, o la privacidad y acceso a la información. Conviene citar, la Ley 527 de 1999, (agosto 18) por medio de la cual se define y reglamenta elacceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. En su artículo 2 Definiciones. Para los efectos de la presente ley se entenderá por:
a) Mensaje de datos. La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, como...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.