Ensayo Máquinas Fiscales

Máquinas Fiscales

Son un medio por el cual se pueden emitir facturas, nota de débito y crédito. La elección de adoptar este medio es libre por parte de los contribuyentes, salvo lo previsto en el articulo 8 de la providencia administrativa. Los sujetos pasivos que no están obligados al uso de máquinas fiscales, podrán utilizar simultáneamente más de de un medio de emisión de facturas y otrosdocumentos.

Deberes Formales

La Máquina Fiscal debe poseer:
1. Dispositivo de Seguridad: Es un material que permite ser troquelado y restringe el acceso a los componentes internos de la máquina fiscal, que al ser removido o violentado deja evidencia del hecho.
2 Programa de Control: Es un conjunto de comandos empleados para realizar las operaciones de manejo de las máquinas fiscales.
3.Memoria Fiscal: Dispositivo de almacenamiento de datos, cuya tecnología no permita la modificación ni la eliminación de los registros en ella contenidos, y mantenga los datos almacenados sin necesidad de alimentación eléctrica. Deberá́ tener capacidad para almacenar al menos 1.825 registros que contengan los datos generados por el reporte global diario, también tiene que incluir el número de RIF delusuario de la Maquina Fiscal y el Logotipo Fiscal que forme las letras “MH”.
4. Memoria de Trabajo: Unidad electrónica que permite el almacenamiento de las instrucciones de operación de la máquina y la acumulación de las operaciones comerciales que permita expedir el Reporte “Z
El Reporte Global Diario o "Z": Es el reporte en el cual se refleja los totales de las operaciones del día que seencuentran almacenados en la memoria de trabajo de la máquina fiscal. Al emitirse este reporte los totales de las operaciones comerciales son registrados permanentemente en la Unidad de Memoria Fiscal, quedando la memoria de trabajo inicializada en cero.
5. Etiqueta fiscal: Material que adhiere a las máquinas fiscales en la que el fabricante o importador de la máquina señala sus datos de identificación,la denominación comercial del modelo, el número de Registro de la máquina y la frase "Máquina Fiscal autorizada por el SENIAT".
6. Pantalla que facilite la obtención del Reporte de Memoria Fiscal.
7. Una unidad impresora de las facturas y otros documentos. Las copias de los mismos deberán constar en el Rollo de Auditoría o en la Memoria de Auditoria.
8. Un dispositivo para introducir lasoperaciones de ventas o prestaciones de servicios, excepto cuando se trate de Impresoras Fiscales.
9. Contadores independientes por cada tipo de documento que la Máquina Fiscal sea capaz de emitir.
10. Un Puerto de Comunicación que cumpla las especificaciones que al efecto establezca el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), en su Portal Fiscal.

Deben utilizarexclusivamente Máquinas Fiscales para la emisión de facturas , los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, los sujetos que realicen operaciones en Almacenes Libres de Impuestos (Duty Free Shops); y los sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado cuando ocurran las siguientes circunstancias:
1. Obtengan ingresos brutos anualessuperiores a un mil quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.).
2. Realicen mayor número de operaciones de ventas o prestaciones de servicios con sujetos que no utilicen la factura como prueba del desembolso o del crédito fiscal según corresponda.
3. Desarrollen conjunta o separadamente alguna de las actividades que se indican a continuación:
SUJETOS PASIVOS:
a. Venta de alimentos, bebidas,cigarrillos y demás manufacturas de tabaco, golosinas, confiterías, bombonerías y otros similares.
b. Venta de productos de limpieza de uso doméstico e industrial.
c. Ventas de partes, piezas, accesorios, lubricantes, refrigerantes y productos de limpieza de vehículos automotores, así́ como el servicio de mantenimiento y reparación de vehículos automotores, siempre que estas operaciones se efectúen...