Ensayo Manual De Procedimientos

“Manuales de procedimientos”
El presente documento pretender brindar al lector información de los
que son los manuales de procedimientos, mostrarnos las utilidades de
estos y un marco dereferencia en la elaboración de dichos manuales,
por lo que se ha planificado ser claro y conciso para que sea fácil de
entender y así poder elaborar su propia definición y valor acerca de
este valiosodocumento de apoyo.
Para entender lo que es un “manual de procedimientos” debemos
primeramente definir ambas palabras que lo conforman: manual, como
aquella guía que debemos seguir para llevar a caboun objetivo
determinado, ya sea especifico o generalizado, trata de brindarnos los
pasos detallados a seguir y nos indica los componentes respectivos
detallándonos sus funciones a detalle; yprocedimiento, a aquella
acción u operación que debemos realizar en repetidas ocasiones de
una misma forma y bajo las mismas circunstancias para obtener siempre
un mismo resultado. Quedando clara estaparte, podemos decir que un
manual de procedimientos es aquel documento que contiene la
descripción de las actividades y/o tareas que deben seguirse a lo largo
de un proceso de una unidadadministrativa de una compañía. Para
conocer mas acerca de dicho documento debemos conocer su
utilidad, la manera en que esta conformado y sus beneficios para poder
utilizarlo con eficacia.
Bien se sabe quelos manuales de procedimientos son la base para
establecer un sistema de “Gestión por Procesos” y llegar hasta el ciclo
de mejora continua de una manera estructurada y ordenada. De ahí
que sufinalidad es la de ofrecernos una descripción actualizada,
concisa y clara de las actividades contenidas en cada proceso. Por
ello, a un manual jamás podemos considerarlo como concluido y
completo, yaque debe evolucionar con la organización.

De ahí que su utilidad nos permite explorar la operatividad de una o
varias unidades de negocios interactuando, ya que este contiene una
descripción...