Ensayo Manuales Administrativos

INSTITUTO TECNOLOGICO DE DURANGO

Lic. Administración
DISEÑO ORGANIZACIONAL

Ensayo:
“La necesidad de los manuales de Organización y de procedimientos en las empresas”
Profesor: Roberto Rojero Jimenez
Alumna: Karla Ivonne Pedroza Salcido
No. Control: 08040221

Fecha de entrega: 15 de junio 2011
“La necesidad de los manuales de Organización y de procedimientos en las empresas”Introducción
Las empresas de hoy en día forman una parte muy esencial de la economía mexicana. Unas son bastante grandes y exitosas, otras no lo son tanto. Muchas personas, miembros de estas empresas, empleados, banqueros, gerentes, contadores etc. Quisieran saber el secreto para que una empresa verdaderamente triunfe.
Una mala organización, de una empresa puede ser a causa de muchísimos factores. Unade ellas es que muchas empresas no cuentan con manuales de organización así como manuales de procedimientos.
Desarrollo
“Manuales”
Los manuales administrativos son documentos elaborados sistémicamente en donde se indican las actividades que deben ser cumplidas por los elementos o miembros de una empresa y la manera en que dichos empleados deben de realizarlas, ya sea en equipo o de maneraindividual.
Un manual dentro de una organización es de suma importancia, simplemente por el hecho de que ahí están escritas las actividades a desarrollar y así los empleados tendrán un conocimiento más claro de lo que son sus actividades.
Existen varios 2 tipos de manuales y se clasifican por su contenido y por su función específica.
*Por su contenido se clasifican:
1. Manual de historia delorganismo
2. Manual de organización
3. Manual de políticas
4. Manual de procedimientos
5. Manual de contenido múltiple
6. Manual de adiestramiento o instructivo
7. Manual técnico
Y por su función:
1. Manual de producción
2. Manual de compras
3. Manual de ventas
4. Manual de finanzas
5. Manual de contabilidad
6. Manual de crédito y cobranzas
7.Manual de personal
8. Manuales generales
En este ensayo daremos un enfoque a la importancia de los manuales de organización y de procedimientos que son manuales clasificados por contenido.
“Manuales de Organización”
Un manual siempre tiene el objetivo de presentar una visión de conjunto de la organización y precisar las funciones de cada unidad. Además de que son considerados parte esencialpara la toma de decisiones. Son como quien dice una guía para la empresa.
Un manual de organización es dirigido a todos los integrantes de la empresa más que nada para que se sientan identificados con ella y se puedan familiarizar. Este tipo de manuales describen como se constituye la empresa, las áreas por las cuales está estructurada e indica la relación que tiene cada una de estas áreas conotras mismas para el logro de metas de la organización.
Un manual de organización es indispensable dentro de una empresa. Cuando un nuevo integrante se incorpora a la organización es de suma importancia que él tenga el conocimiento de que existen estos manuales, ya que en ellos se explica de manera general los aspectos de observancia dentro de la empresa a la cual está siendo incorporado. Conestos manuales de organización en nuevo empleado puede darse un clavado sobre lo que es ahora “su empresa”. Es necesario que los integrantes de la organización se sientan parte de ella, “tener bien puesta la camiseta”. Solo así ellos podrán dar lo mejor de sí.
El contenido de un manual de organización es variado, a continuación se señalan algunos aspectos que integran los manuales de organización.* Misión, visión y objetivos de la empresa
* Legislación o base legal
* Organigrama general
* Organigrama por área
* Normas y políticas generales
Tener un manual de organización dentro de la empresa es vital, es como una introducción de lo que es la empresa, sus valores, visión, misión, objetivos etc. Muchas empresas cuentan con ellos, como si fuera solo un requisito, pero...