Ensayo Planeacion, Organizacion Y Control

El ciclo adecuado que se debe llevar para tener una buena administración es:
1. Planeación
2. Organización
3. Control
En el primer punto se habla de la planeación ya que es la primera función que se debe hacer a la hora del proceso administrativo; planear implica proyectar en forma consciente la acción futura, por tanto, es un proceso intelectual que requiere tiempo, atención ydedicación suficiente para establecerlos resultados que se esperan y la forma en que se pretende lograrlos. A pesar de que la planeación se orienta hacia el futuro, siempre es necesario tener en cuenta el análisis de hechos e informaciones relevantes del presente y pasado, para elegir entre diversas alternativas el curso de acción que represente un alto grado de éxito en la consecución de los fines deuna organización.

Según Idalberto Chiavenato en su publicación editorial Administración en los nuevos tiempos año 2002 “Es la primera función administrativa y se encarga de definir los objetivos para el futuro desempeño organizacional”, Pág. 17 es decir, que para realizar una tarea, actividad, acción o proyecto se debe haber establecido un plan de acción que sirva de guía mediante ciertoslineamientos en mira a alcanzar los objetivos planteados al inicio de la actividad a realizar.
Por su parte Harold Koontz en su obra literaria Administración, una perspectiva global año 2004, define la planeación, “Como un estribo en elegir misiones y objetivos, las acciones para llevar a cabo aquellas y alcanzar estos y que se requiere que tome decisiones”, Pág. 31 significa que la planeación es unfactor determinante para el proyectista dado que como resultado de una buena planeación se darán diversas alternativas de las cuales el proyectista deberá tomar la que le pueda dar mayor beneficio para llegar a alcanzar los objetivos planteados.
En el segundo punto se habla de la organización que “es donde las personas interactúan para alcanzar los objetivos específicos” como lo redactaChiavenato en su libro administración proceso administrativo (pág. 201). Esta es una parte fundamental en toda organización ya que es donde se divide el trabajo por áreas o departamentos de una manera clara; y asignándole personal a cada una de ellas; aquí hay que especificar los requisitos de cada cargo, las obligaciones y funciones que debe cumplir.
En este punto se debe tener muy en cuenta como sedebe ordenar el personal y según Reyes Ponce en su obra Administración de personal (pág. 65 y 66) la organización del personal se debe llevar así:
“1.En una empresa pequeña:
a) Personal: Un jefe de personal y buna secretaria
b) Local: Sala de recibo (amplia, en lo posible) y un privado
2. En una empresa mediana:
a) Personal: Puede componerse así: Un jefe de personal, encargado de políticas,investigación, prestaciones.
-Un auxiliar, encargado de relaciones laborales, administración de sueldos, servicios médicos.
-Un auxiliar, encargado de selección y adiestramiento.
-Una secretaria, encargada además de avisos al seguro social.
b) Local: Sala de recibir, despachó del jefe, privado para entrevistas, enfermería para exámenes y primeros auxilios
3. En una empresa grande:
a) Personal:Un director de personal, un subdirector, 2 auxiliares encargados de contrataciones y administración de sueldos, un jefe de servicios médicos, un encargado de higiene y seguridad, un encargado de seguro social, un encargado de prestaciones a los trabajadores.
b) Local: la distribución del local en este caso es muy variable, para determinar el tamaño de la empresa debe atenderse no solo el número detrabajadores, sino al número de niveles jerárquicos.”

Por último cerrando el proceso administrativo se habla del control que es la medición y la corrección del desempeño con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos
Según Idalberto Chiavenato (1998) en su libro llamado “Introducción a la Teoría General de la Administración" “el...