Ensayo planes y programas de induccion y reinduccion

INTRODUCCION

Este ensayo pretende dar a conocer algunas observaciones básicas para la elaboración de procesos de inducción y reinduccion en las organizaciones, llamar la atención y hacer un gran énfasis en el compromiso que sobre éste tienen los directivos de las organizaciones favoreciendo o no la  implementación de éstos.

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE UN PROCESO DE INDUCCIÓN Y PLANTEAMIENTOSINCIALES

El propósito fundamental de un programa de inducción según autores1, es lograr que el empleado nuevo identifique la organización como un sistema dinámico de interacciones internas y externas en permanente evolución, en las que un buen desempeño de parte suya, incidirá directamente sobre el logro de los objetivos corporativos.
 
Para que un programa de inducción y entrenamiento seaefectivo, debe permitir encausar el potencial de la nueva persona en la misma dirección de los objetivos de la empresa, por lo tanto, se considera que todo proceso de inducción deberá contener básicamente tres etapas que van en concordancia con la adecuada promulgación y conocimiento de éstos:
 
· Inducción general: información general, proceso productivo y las políticas generales de laorganización.
· Inducción específica: orientación al trabajador sobre aspectos específicos y relevantes del oficio a desempeñar.
· Evaluación: evaluación del proceso de inducción y toma de acciones correspondientes.
 
Es fundamental que se le de a este proceso un enfoque integral e interdisciplinario y que se desarrolle en un ambiente de excelente comunicación y participación, para que sepuedan alcanzar los objetivos planteados.

1.1  INDUCCIÓN GENERAL

En esta etapa, se debe brindar toda la información general de la empresa que se considere relevante para el conocimiento y desarrollo del cargo (dependiendo de éste, se profundizará en algunos aspectos específicos), considerando la organización como un sistema. Sin embargo, es importante considerar que todo el personal de unaempresa son vendedores o promotores (directos o indirectos) de la misma, lo cual hace que sea fundamental una orientación de todos hacia una misma imagen corporativa.
 
En esta etapa, se deberá presentar entre otros la siguiente información:
 
· Estructura (organigrama) general de la compañía, historia, misión, visión, valores corporativos, objetivos de la empresa, principales accionistas ydimensión o tamaño de la empresa (ventas en pesos o toneladas al año).
 
· Presentación del video institucional y charla motivacional.
 
· Productos, artículos y servicios que produce la empresa, sectores que atiende y su contribución a la sociedad.
 
· Certificaciones actuales, proyectos en los que está trabajando la empresa y planes de desarrollo.
 
· Aspectos relativos al contratolaboral (tipo de contrato, horarios de trabajo, tiempos de alimentación y marcaciones, prestaciones y beneficios, días de pago, de descanso y vacaciones entre otros).
 
· Programas de desarrollo y promoción general del personal dentro de la organización.
 
· Generalidades sobre seguridad social, reglamento interno de trabajo.
 
· Los sistemas de retribución, reglamentos, régimendisciplinario y otros aspectos de interés institucional, que sean pertinentes para el caso.
 
· Varios (Vigilancia y seguridad interna, dotación general, ubicación de baños, comedor y vestieres, salidas de emergencia y otros).
 
· Políticas y compromiso de la gerencia o de la dirección de la empresa con la salud y la seguridad, y capacitación general en salud ocupacional y seguridad industrial. 
Sobre éste último punto, es importante resaltar que la salud ocupacional es responsabilidad de la empresa y está a cargo del personal dirigente; por lo que es responsabilidad de los funcionarios con nivel de dirección y coordinación, ofrecer adecuadas condiciones de trabajo, controlar la adopción de medidas preventivas en el desarrollo de las actividades laborales y velar por la cobertura...