ENSAYO PROCEDIMIENTOS DE VALORACI N DOCUMENTAL

PROCEDIMIENTOS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL











APRENDIZ:
CAROL ALEJANDRA CARDENAS ROJAS
GESTION DOCUMENTAL















INSTRUCTORA:
MAGNOLIA QUINTERO












SERVICIO NACIONAL DEAPRENDIZAJE SENA
IBAGUE –TOLIMA
2014
Todo profesional de archivo debe dominar las normas que regulan el logro de una gestión de calidad, los factores que contribuyen en el diagnóstico de un sistema degestión de calidad: liderazgo, políticas, estrategias, procesos, resultados de las personas, clientes y globales.
Por otra parte se orienta, asegurar la gestión de calidad total, buscando relacionesmutuamente beneficiosas entre clientes y usuarios esto lo vemos en la nueva versión de esta normatividad de la ISO 9000: 2000
Un programa de gestión de la información es posible gracias al control,marcha, mantenimiento y mejora, programa que exige en su composición: fijar que documentos se crean en el sistema, determinar el tiempo de conservación, establecer el formato de los documentos,conservar los documentos a corto medio y largo plazo, decidir la accesibilidad de los documentos y auditar el nivel de cumplimiento de políticas de la organización. Un programa de gestión de documentostiene relaciones directamente con la valoración y selección: establecer el formato de los documentos, determinar el tiempo conservación, adecuar el mantenimiento a las necesidades cumplir lalegislación y conservación del documento a largo plazo.
Establecer una metodología de valoración a la que añadimos la obligación de evaluar la documentación recogida en la normativa dado que un sistema decalidad o solo debe asegurar la disponibilidad sino que además deben documentar todos los procedimientos controlar todos los documentos exigidos por la organización.
En el programa de gestión de calidadla responsabilidad del archivero será gestionar el control de todos los documentos debiendo asegurar: el control de todos los registros, la redacción de procedimientos e instrucciones sobre los...