Ensayo RAP 2
Páginas: 7 (1638 palabras)
Publicado: 2 de mayo de 2015
Ensayo RAP 2
Organización y Staff
Nombre: Edwin Alexis Cárdenas Mendoza
Clase: Controles y Seguridad Informática (SENA)
Instructora Virtual: Nidyan Slendy Mantilla Daza
Fecha: Noviembre 29 de 2014
Introducción
Hoy en día las compañías empresariales cuentan con personal calificado para operar en pro de la seguridad y eficacia de los sistemas de información. Con el propósito deconocer las principales características de Organización y Staff (recursos humanos), se deben tener claras las funciones del líder de la organización, el auditor de sistemas y el jefe de seguridad informática y las principales fortalezas de los mismos.
Organización
La organización es un conjunto de convenios en cuyas reglas y normas de conducta, deben sujetarse a todos sus miembrosy así desarrollar los medios que permitan a la empresa alcanzar determinados objetivos, y a su vez se encarga de la administración y estructura de los recursos humanos. También por medio de la organización se realiza el proceso de orden y distribución del trabajo, los niveles de autoridad y los recursos entre sus miembros.
Existen dos tipos de Organización que son formal e informal, en las quecuyos métodos, que aunque se hayan planteado desde el principio, no han de ser inflexibles o estrictamente limitantes.
La organización formal debe ser flexible, para que cuyo líder asignado a un objetivo específico, pueda obtener el mejor resultado individualmente aunque siempre dirigido a su grupo u organización en que se trabaja. En cuanto a una organización informal, que aunque no parezca lamejor opción es vital en cierto tipo de empresas ya que actividades que no hayan sido contempladas y aparezcan espontáneamente, se puedan implementar sin afectar el proceso. La organización informal se implementa y permanece siempre y cuando la organización formal este en desempeño y cumpla sus objetivos.
Planeación
En ella se fijan las metas, objetivos, estrategias y planes a trazar. Engeneral la planeación define objetivos organizacionales y establece el medio de lograrlos. La gerencia, los líderes y supervisores realizan la planeación por tres factores importantes:
1. Trazar el rumbo general con vista al futuro de la organización para obtener mayores utilidades, una participación de mercado más amplia y su responsabilidad social.
2. Identificar, clasificar y asignar recursos quese requieran para cumplir sus objetivos.
3. Definir actividades y asignarlas con el fin de que sean cumplidas
Lo principal en la planificación es tener en claro los objetivos y metas de la organización y una vez definido esto se establecen programas que permitan cumplirlas de una manera sistemática. Para las actividades de planeación es fundamental tener en cuenta las relaciones interpersonales,experiencias pasadas, circunstancias futuras deseables, recursos actualmente disponibles, etc.
Staff
Cuando hablamos de Staff se describe claramente a los empleados que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tiene un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecenasesoría técnica, consultoría y monitoreo dentro de la misma, en cualquier de sus niveles.
El staff se basa en el principio de especialización funcional y su actividad pura consiste en el asesoramiento; sin embargo, en la práctica no existen departamentos staff puros, ya que además de asesorar, se les recomiendan tareas especializadas que no realizan los departamentos de línea ocupados en laactividad básica de la empresa. Por otro lado el empleo del término staff en las estructuras de una organización puede corresponder a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos necesarios para la toma de decisiones; los funcionarios staff ayudan a los funcionarios de línea para que lleven a cabo sus funciones administrativas, asignando continuamente a los funcionarios staff una “autoridad de...
Ensayo RAP 2
Organización y Staff
Nombre: Edwin Alexis Cárdenas Mendoza
Clase: Controles y Seguridad Informática (SENA)
Instructora Virtual: Nidyan Slendy Mantilla Daza
Fecha: Noviembre 29 de 2014
Introducción
Hoy en día las compañías empresariales cuentan con personal calificado para operar en pro de la seguridad y eficacia de los sistemas de información. Con el propósito deconocer las principales características de Organización y Staff (recursos humanos), se deben tener claras las funciones del líder de la organización, el auditor de sistemas y el jefe de seguridad informática y las principales fortalezas de los mismos.
Organización
La organización es un conjunto de convenios en cuyas reglas y normas de conducta, deben sujetarse a todos sus miembrosy así desarrollar los medios que permitan a la empresa alcanzar determinados objetivos, y a su vez se encarga de la administración y estructura de los recursos humanos. También por medio de la organización se realiza el proceso de orden y distribución del trabajo, los niveles de autoridad y los recursos entre sus miembros.
Existen dos tipos de Organización que son formal e informal, en las quecuyos métodos, que aunque se hayan planteado desde el principio, no han de ser inflexibles o estrictamente limitantes.
La organización formal debe ser flexible, para que cuyo líder asignado a un objetivo específico, pueda obtener el mejor resultado individualmente aunque siempre dirigido a su grupo u organización en que se trabaja. En cuanto a una organización informal, que aunque no parezca lamejor opción es vital en cierto tipo de empresas ya que actividades que no hayan sido contempladas y aparezcan espontáneamente, se puedan implementar sin afectar el proceso. La organización informal se implementa y permanece siempre y cuando la organización formal este en desempeño y cumpla sus objetivos.
Planeación
En ella se fijan las metas, objetivos, estrategias y planes a trazar. Engeneral la planeación define objetivos organizacionales y establece el medio de lograrlos. La gerencia, los líderes y supervisores realizan la planeación por tres factores importantes:
1. Trazar el rumbo general con vista al futuro de la organización para obtener mayores utilidades, una participación de mercado más amplia y su responsabilidad social.
2. Identificar, clasificar y asignar recursos quese requieran para cumplir sus objetivos.
3. Definir actividades y asignarlas con el fin de que sean cumplidas
Lo principal en la planificación es tener en claro los objetivos y metas de la organización y una vez definido esto se establecen programas que permitan cumplirlas de una manera sistemática. Para las actividades de planeación es fundamental tener en cuenta las relaciones interpersonales,experiencias pasadas, circunstancias futuras deseables, recursos actualmente disponibles, etc.
Staff
Cuando hablamos de Staff se describe claramente a los empleados que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tiene un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecenasesoría técnica, consultoría y monitoreo dentro de la misma, en cualquier de sus niveles.
El staff se basa en el principio de especialización funcional y su actividad pura consiste en el asesoramiento; sin embargo, en la práctica no existen departamentos staff puros, ya que además de asesorar, se les recomiendan tareas especializadas que no realizan los departamentos de línea ocupados en laactividad básica de la empresa. Por otro lado el empleo del término staff en las estructuras de una organización puede corresponder a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos necesarios para la toma de decisiones; los funcionarios staff ayudan a los funcionarios de línea para que lleven a cabo sus funciones administrativas, asignando continuamente a los funcionarios staff una “autoridad de...
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