Ensayo servicios archivisticos

SERVICIOS ARCHIVISTICOS
















APRENDICES:
GINI YESMITH VEGA VEGA
LINA ANDREA RODRIGUEZ BALLEN
GRUPO: 63692
FICHA: 399283
















SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GESTION ADMINISTRATIVA
GESTION DOCUMENTAL
BOGOTA
2013

SERVICIOS ARCHIVISTICOS











APRENDICES:
GINI YESMITH VEGA VEGA
LINA ANDREA RODRIGUEZ BALLENGRUPO: 63692
FICHA: 399283







INSTRUCTORA:
ANA MILENA MOSQUERA











SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
GESTION ADMINISTRATIVA
GESTION DOCUMENTAL
BOGOTA
2013
TABLA DE CONTENIDO

1 PRESTAMO INTERNO---------------------------------- 5
1.1Procedimiento---------------------------------------------- 5
2. CONSULTA EN SALA-----------------------------------6
2.1 PROCEDIMIENTO--------------------------------------- 6
3 REPROGRAFIA--------------------------------------------- 7
3.1 Procedimiento--------------------------------------------- 7
4 COPIAS CERTIFICADAS-------------------------------- 8
4.1 Procedimiento--------------------------------------------- 8
5 CAPACITACION-------------------------------------------- 9
5.1Procedimiento--------------------------------------------- 9
6 VISITAS GUIADAS----------------------------------------- 10
6.1 Procedimiento--------------------------------------------- 10
7 ALQUILER DE ESPACIOS------------------------------ 11
7.1 Procedimiento--------------------------------------------- 11
8 SALAS DE EXPOSICION-------------------------------- 12
8.1Procedimiento--------------------------------------------- 12
9 BIBLIOTECA ESPECIALIZADA------------------------ 13
9.1 Procedimiento--------------------------------------------- 13
10 LIBRERÍA--------------------------------------------------- 14
10.1 Procedimiento------------------------------------------- 14
11 ASISTENCIA TECNICA--------------------------------- 15
11.1Procedimiento------------------------------------------- 15
12 RESTAURACION DE DOCUMENTOS------------ 16
12.1 Procedimiento------------------------------------------- 16
13 CORRESPONDENCIA---------------------------------- 17
13.1 Procedimiento------------------------------------------- 17









TABLA DE ANEXOS






Anexo 1 Formato préstamo interbibliotecario----------- 18
Anexo 2 Formato fichade solicitud de préstamo------ 19
Anexo 3 Formato control de asistencia a capacitaciones----- 20
Anexo 4Formato de registro y radicación de correspondencia recibida--------------------------------------------------------------------- 21
Anexo 5 Formato de registro y radicación de correspondencia enviada---------------------------------------------------------------------22

SERVICIOS ARCHIVISTICOS


1. PRÉSTAMO INTERNO: Servicio en dónde se facilita en calidad de préstamo temporal los expedientes de tipo administrativo a los funcionarios y o trabajadores de la entidad para consultarlos o trasladarlos físicamente a sus puestos de trabajo. Pueden ser objeto de consulta ya sea por las propias unidades ejecutoras o por las particulares en general, siempre ycuando los documentos no estén sometidos a reservas de tipo legal.



1.1 PROCEDIMIENTO:
El usuario solicita el / los documento/s en una de las bibliotecas pertenecientes al sistema de bibliotecas.
La biblioteca suministradora entrega formato de solicitud de préstamo interbibliotecario original y 2 copias. (Ver Anexo 1)
La biblioteca solicitante realiza la petición correspondiente a labiblioteca suministradora, acordando con la misma los plazos del préstamo.
La biblioteca solicitante diligencia el formato de solicitud de préstamo.
La biblioteca suministradora envía el material a la biblioteca solicitante para que el usuario lo retire.
El usuario deberá devolver el material en la biblioteca donde realizó el pedido (biblioteca solicitante), la cual se encargara de devolver el...