Ensayo Sobre Documentacion

 
NOMBRE: ANA MARIA PELAEZ CASTRILLON
FECHA: 24 DE ABRIL DEL 2011
ACTIVIDAD: SEMANA I
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

OBJETIVOS
Entre los objetivos que debe perseguir laAdministración Documental tenemos:

* Asegurar y facilitar el acceso a los documentos, lo que implica recuperar los documentos verídicos y fiables entre las múltiples copias y versiones que puedenexistir.

* Garantizar el mantenimiento de los criterios de organización de los mismos.

* Salvaguardar y preservar la evidencia de las actividades, conocimientos y transacciones de laempresa.

* Establecer una política racional de conservación y destrucción de documentos en función de las necesidades informativas de la empresa.

* Establecer procedimientos para ejecutar rápidamente,trámites de documentos que se encuentran en proceso. 

* Proporcionar información veraz y rápida de los documentos que tramitan.

* Realizar control de documentos que se crean procesan yarchivan.  

* Encontrar medios de recuperación de la información cuando se es necesaria.

* Almacenar la documentación de tal manera que esta perdure, y se pueda encontrar oportunamente.

*Eliminar la información o documentación no necesaria para la empresa, teniendo en cuanta el medio ambiente.

* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos quese procesan.

* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se tramitan.

* Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.

* Recepción yOrientación.

* Registro y Distribución.

* Archivo.
 

ENSAYO ADMINISTRACION DOCUMENTAL
PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL DE UNA ENTIDAD

La administración documental tiene muchas definiciones según loconsultado, pues representa el proceso que se lleva en una oficina o empresa, empezando por que lo queramos o no, el llevar un orden especifico para los documentos que manejamos en la biblioteca,...