Ensayo Sobre El Papel Que Juega La Administración En Una Gerencia Educativa

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA - UNA
MAESTRIA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN.
CONSEJO TÉCNICO DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADO – UNA.






ENSAYO SOBRE EL PAPEL QUE JUEGA LA ADMINISTRACIÓN
EN UNA GERENCIA EDUCATIVA










SAN JOSÉ, JULIO 2012
La administración es un proceso continuo donde se planea, se diseña y se organiza paraalcanzar objetivos. Para ello, debe haber control y organización entre las personas que se encuentren administrando. Ella se caracteriza por ser universal, especifica, por la unidad temporal en que trabaja y por ser jerárquica. La misma tiene diversas definiciones, por diferentes autores, entre los cuales se encuentran los siguientes:
Clushkov quien define a la administración como undispositivo que organiza, recibe y procesa la información para luego transmitirla. Por otro lado, tenemos a Henry Fayol que dice, que la administración es prever, organizar, mandar y controlar, Reyes Ponce dice que la administración es un conjunto de reglas las cuales se deben seguir para así lograr la mayor eficiencia dentro de un organismo social y Harold Koontz expone a laadministración como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. De manera que la administración, debe aplicar para alcanzar los resultados esperados los principios universales de la ciencia de la administración y sus técnicas en cualquier nivel de la sociedad donde la misma se desarrolle.
Estas tendenciasapuntan hacia un análisis por parte de la empresa educativa en torno a su gestión, para identificar las situaciones que promueven la existencia de las mismas. Por esta razón, es necesario que el administrador educativo, sea Docente, Coordinador, Director, Supervisor, Jefe de Zona Educativa, Rector, Decano o Director de Departamento o Ministro de Educación, ejerza su liderazgo gerencial yconozca una variedad de técnicas y prácticas que le permitan llevar a cabo su función de forma más efectiva y eficiente. De esta forma puede mantener el equilibrio entre las expectativas de la sociedad y el producto de la institución educativa. Este debe ser un proceso orientado hacia el estudiante como cliente de la institución, motivado por el mejoramiento continuo y la innovación y con laparticipación y el compromiso de todos los empleados docentes y administrativos y de la comunidad.
Según Mukherjee (1995), las cuatro características que debe poseer una institución de calidad son:
1. Identificar sus metas y objetivos a corto y a largo plazo a la vez que identifica las estrategias para el logro de los mismos,
2. Asegurar una estructura organizacional adecuada en términos de unadiferenciación clara entre las descripciones de los puestos de los empleados para evitar la duplicidad en sus funciones,
3. Establecer líneas claras de comunicación interna para atender los aspectos individuales y colectivos y un procedimiento para establecer una comunicación con el ambiente externo.
4. Auditar el contenido, la estructura y la comunicación para identificar la eficacia y laeficiencia con las que se llevan a cabo los procesos y modificar y controlar uno o más de estos aspectos cuando sea necesario.
Las instituciones educativas son responsables de mantener la calidad y la excelencia académica. Sin embargo, muchas personas creen que esta calidad descansa únicamente en los aspectos docentes de la institución. La realidad es que muchas veces la calidad se afecta porasuntos o gestiones administrativas mal atendidas o por procesos que no se completan. Por ejemplo, la tendencia a darle prioridad a asuntos de menor importancia, la toma equivocada de decisiones, la falta de comunicación entre los diferentes sectores de la institución, las fallas administrativas, la ausencia de liderazgo proactivo y muchas otras prácticas administrativas. Estas acciones son parte...