Ensayo Sobre La Descripcion De Un Puesto Laboral

DESCRIPCION DEL PUESTO LABORAL (ESCOGIDO)

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente Administrativo

SUPERVISION RECIBIDA: Jefe de Personal o responsable del Área Administrativo de la Empresa (según laestructura de la organización de la empresa) – Gerencia Financiera.

SUPERVISION EJERCIDA: Ningún numero de personas o colaboradores directa e indirectamente.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:

Ejecutar yapoyar en los procesos administrativos de la empresa así como brindar asistencia para el funcionamiento de un área determinada dentro de la organización.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Actividades demanejo de caja chica:

Entrega de fondos a las personas autorizadas que los requieren de manera eficiente.

Archivo de las facturas de respaldo para la reposición de la caja chica.

Actividadesventas:

Recepción del cobro de las ventas.

Entregar los pagos en efectivo o cheque al gerente financiero semanalmente, junto con las facturas y retenciones.

Elaboración del reporte de ventasdonde se incluye la fecha, el número de factura, retención y el tipo de pago. Este reporte debe ser entregado al Gerente Financiero.

Actividades compras:

Realizar la cotización de variosproveedores de acuerdo a la solicitud de gerencia

Entregar las cotizaciones al gerente que lo solicito

Actividades cobranza:

Supervisar y analizar la lista de las personas con motivo de cobranzaelaboradas por el Gerente Financiero.

Comunicarse con el cliente y solicitar el cobro.

Actividades atención a clientes:

Brindar atención a los clientes que se comunican a la empresa,transmitiendo la llamada a la persona requerida.

Brindar atención a los clientes

Elaboración de cartas y memorándums cuando estos sean solicitados o requeridos por el Jefe del Personal Administrativo.FUNCIONES SECUNDARIAS:

Realizar las actividades de Asistencia que le sean requeridas por el Jefe de Personal Administrativo.

Elaboración de informes y trámite de expedientes.

Mantener el...