ENSAYO SOBRE LEY 594 DE 2000
Páginas: 2 (358 palabras)
Publicado: 18 de mayo de 2015
LEY 594 DE 2000
IMPORTANCIA DE LA CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS
EN LAS EMPRESAS.
OSCAR JAVIER NIETO LOPEZ
Ensayo
Tutora
YANETH CELMIRA SANTANA SUÁREZ
Administradora deEmpresas
Instructora en Área de Legislación y Gestión Documental.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SENA VIRTUAL
BOGOTA
2015
CONTENIDO
INTRODUCCION
1. Importanciade la conservación de los archivos en las empresas.
2. Conclusiones
3. Bibliografía
INTRODUCCION
La ley 594 de 2000 dicta la ley general de archivosy establece la importancia de la conservación de documentos que produce la empresa en desarrollo de sus actividades para la toma de decisiones.
Es importante para una empresa la conservación de losdocumentos y el mantenerlos clasificados y ordenados para poder tomar decisiones acertadas ya que estos documentos representan su memoria y son de vital importancia para su buen funcionamiento ysupervivencia.
Un buen manejo, clasificación y conservación de los archivos permite a la empresa actual que se enfrenta a la globalización y condiciones actuales del mercado a ser más competitiva y tenerun mejoramiento es los procesos contando con centros de información disponible, satisfaciendo requerimientos de consulta e información, podrá contar con una base de datos oportuna y organizada sinperder tiempo en búsquedas.
Se evitara la perdida y deterioro de la información y se podrá contar con procesos de conservación que eviten daños o deterioros por acciones naturales.
Se deben manejar losprocesos de clasificación y ordenación que dicta la norma con esto podrá llegar a alcanzar sus objetivos y se facilitara la sistematización y modernización.
Es importante la creación de undepartamento de gestión documental y un comité de archivo el cual debe gestionar y recomendar la aplicación de las normas y leyes que ayuden a alcanzar los objetivos en materia de archivos y legislación...
IMPORTANCIA DE LA CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS
EN LAS EMPRESAS.
OSCAR JAVIER NIETO LOPEZ
Ensayo
Tutora
YANETH CELMIRA SANTANA SUÁREZ
Administradora deEmpresas
Instructora en Área de Legislación y Gestión Documental.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SENA VIRTUAL
BOGOTA
2015
CONTENIDO
INTRODUCCION
1. Importanciade la conservación de los archivos en las empresas.
2. Conclusiones
3. Bibliografía
INTRODUCCION
La ley 594 de 2000 dicta la ley general de archivosy establece la importancia de la conservación de documentos que produce la empresa en desarrollo de sus actividades para la toma de decisiones.
Es importante para una empresa la conservación de losdocumentos y el mantenerlos clasificados y ordenados para poder tomar decisiones acertadas ya que estos documentos representan su memoria y son de vital importancia para su buen funcionamiento ysupervivencia.
Un buen manejo, clasificación y conservación de los archivos permite a la empresa actual que se enfrenta a la globalización y condiciones actuales del mercado a ser más competitiva y tenerun mejoramiento es los procesos contando con centros de información disponible, satisfaciendo requerimientos de consulta e información, podrá contar con una base de datos oportuna y organizada sinperder tiempo en búsquedas.
Se evitara la perdida y deterioro de la información y se podrá contar con procesos de conservación que eviten daños o deterioros por acciones naturales.
Se deben manejar losprocesos de clasificación y ordenación que dicta la norma con esto podrá llegar a alcanzar sus objetivos y se facilitara la sistematización y modernización.
Es importante la creación de undepartamento de gestión documental y un comité de archivo el cual debe gestionar y recomendar la aplicación de las normas y leyes que ayuden a alcanzar los objetivos en materia de archivos y legislación...
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