ENSAYO TABLAS DE RETENCION

 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL


DEFINICION DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Listado de SERIES con sus correspondientes TIPOS DOCUMENTALES, a las cuales se asigna eltiempo de permanencia en cada etapa del CICLO VITAL de los documentos


IMPORTANCIA DE LAS TRD

Facilitan el manejo de la información.
Contribuyen a la racionalización de la producción documental.Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente.
Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados. Garantizan la seleccióny conservación de los documentos que tienen carácter permanente.
Regulan las transferencias documentales en las diferentes fases de archivo.
Sirven de apoyo para racionalizarlos procesosadministrativos


PASOS METODOLOGICOS PARA ELABORACION DE T R D

1 Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales.
2. Análisis De La información Recoplectada3.Elaboracion y representación delas tablas de retención.

•Elaboración de propuesta de TRD (series y subseries documentales que tramita y administra cada dependencia)
• Acompañadas de Introducción y anexos que sustenten el procesode elaboración y aseguren comprensión y aplicación.

Reglamento General de Archivos, Art. 19:
Cada entidad establecerá un Comité de Archivo, legalizado mediante el acto administrativocorrespondiente, como un grupo encargado de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.


DOCUMENTO DE ARCHIVO

Registro deinformación producida o recibida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal, científico, económico, histórico o cultural y debeser objeto de conservación.

ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN


Paso 1
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
• DOCUMENTOS DE ARCHIVO
• DOCUMENTOS DE APOYO

PASO 2 ELABORACION DE SEPARADORES

Elaborar los...