Ensayo y funciones de la admistracion documental

ENSAYO
¿ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL?
Aunque muchas veces se suela hacer de lado la importancia de los documentos en organizaciones, estos son indispensables por esto debe haber unabuena administración documental en todas las empresas, es decir darle ese tratamiento administrativo a los documentos con el objetivo de facilitar la utilización y mantenimiento, más claro, podríadecir que es ese conjunto de labores dirigidas al manejo, trato y organización de los documentos, de esta manera todos los documentos estarán seguros y dispuesto en cualquier momento que se necesite,ayudando a facilitar el trabajo ya que así se va a mantener un orden con todos los documento que son esos hojas donde se guarda información generados por un acto o hecho, y que posteriormente puedenser muy útiles .
Considero que los documentos en una empresa juegan un papel importante, ya que estos sirven de constancia, además si se presenta algún inconveniente, por ejemplo: en mercancía que noaparece, estos sirven para mirar que fue lo que paso ya que los documentos son un respaldo o soporte que en este caso serian las facturas y si no se tienen porque quizás las botaron o no se guardo unacopia, entonces fácilmente la empresa puede ir a la quiebra, y podría decir que esto fue el resultado de no administrar los documentos.
La administración de los documentos es una necesidad que se hamantenido a través de la historia, porque como lo dije anteriormente estos son el soporte de la información que es producida en una entidad y luego utilizada por los administradores. Su importanciaprocede del derecho o leyes que a ello se ajusta, para tener una seguridad, tanto de la administración como de los clientes de dicha entidad basándose en la información contenida en los documentosadministrativos.
Hay que tener en cuenta que la administración documental tiene unos objetivos, el principal y dicho antes es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación; para que en el...