Ensayo y Funciones En Mi Lugar De Trabajo
Páginas: 4 (950 palabras)
Publicado: 22 de septiembre de 2011
Mary luz Naranjo Guzmán
Fecha de envió: 29 de agosto de 2011
Actividad: Ensayo y funciones en mi lugar de trabajo
Tema: (actividad 2 y 3)
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La organización dentrode cualquier ámbito es pieza clave para el éxito de cualquier actividad que se realice. Se hace necesario tener siempre un orden que nos permita llegar con facilidad y rapidez a lo que estamosbuscando. Según el planteamiento que se hace en la Ley General de Archivos de Colombia, la Gestión documental es un “Conjunto de actividades Administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejoy Organización de la documentación producida y recibida por las entidades, Desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su Utilización y conservación”
Podemos decir que laesencia de la administración documental son los documentos.
Y que todo documento comprende un CONTEXTO, un CONTENIDO y una ESTRUCTURA suficientes para proporcionar evidencia de una actividad. Deaquí se deriva una de las funciones más importantes de un sistema de administración documental, que consiste en mantener testimonio de las actividades e informaciones de valor para la empresa, ya seapor su valor, jurídico, o probatorio, de reutilización, de memoria histórica, o para el incremento del conocimiento colectivo.
Por eso los objetivos claves de la administración documental serian:1. Orientar a los usuarios sobre el encausamiento de sus funciones,
2. Numerar y registrar los documentos recibidos o emitidos.
3. Distribuir internamente los documentos recibidos o emitidos.
4.Registrar el movimiento de los documentos.
5. Suministrar información sobre la ubicación de los documentos.
6. Expedir a su destino externo los documentos cuando ello corresponda.
7. Archivar losdocumentos de los cuales se haya dispuesto su archivo.
8. Efectuar recomendaciones referentes a criterios para la conservación y distribución de los documentos.
9. Depuración de archivos.
10....
Fecha de envió: 29 de agosto de 2011
Actividad: Ensayo y funciones en mi lugar de trabajo
Tema: (actividad 2 y 3)
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La organización dentrode cualquier ámbito es pieza clave para el éxito de cualquier actividad que se realice. Se hace necesario tener siempre un orden que nos permita llegar con facilidad y rapidez a lo que estamosbuscando. Según el planteamiento que se hace en la Ley General de Archivos de Colombia, la Gestión documental es un “Conjunto de actividades Administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejoy Organización de la documentación producida y recibida por las entidades, Desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su Utilización y conservación”
Podemos decir que laesencia de la administración documental son los documentos.
Y que todo documento comprende un CONTEXTO, un CONTENIDO y una ESTRUCTURA suficientes para proporcionar evidencia de una actividad. Deaquí se deriva una de las funciones más importantes de un sistema de administración documental, que consiste en mantener testimonio de las actividades e informaciones de valor para la empresa, ya seapor su valor, jurídico, o probatorio, de reutilización, de memoria histórica, o para el incremento del conocimiento colectivo.
Por eso los objetivos claves de la administración documental serian:1. Orientar a los usuarios sobre el encausamiento de sus funciones,
2. Numerar y registrar los documentos recibidos o emitidos.
3. Distribuir internamente los documentos recibidos o emitidos.
4.Registrar el movimiento de los documentos.
5. Suministrar información sobre la ubicación de los documentos.
6. Expedir a su destino externo los documentos cuando ello corresponda.
7. Archivar losdocumentos de los cuales se haya dispuesto su archivo.
8. Efectuar recomendaciones referentes a criterios para la conservación y distribución de los documentos.
9. Depuración de archivos.
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