Ensayo
Páginas: 31 (7589 palabras)
Publicado: 26 de julio de 2009
CREACIÓN Y MANEJO DE UNA BASE DE DATOS
ACCESS
INTRODUCCIÓN
En el desempeño cotidiano se utilizan bases de datos. Introducir un código de acceso, buscar un libro en una biblioteca, consultar un saldo bancario, es una acción de búsqueda en una base de datos.
Access no es el único gestor de bases de datos, pero sí de buen número de ellas y es por ello que se hará uso de esta aplicaciónen la forma más sencilla posible durante estas semanas. Se espera de esta forma comprender sobre la creación y manejo de bases de datos sencillas.
La presente guía le orientará en la creación y manejo de una base de datos sencilla. Se procurará que paso a paso se realice la creación y manipulación de tablas, formularios, consultas e informes.
Por lo limitado del tiempo y lo extenso delprograma, no se espera un producto terminado de alto nivel de uso, pero sí despertar el interés en identificar lo que es una base de datos, sus componentes, posibles usos y capacidad de manipulación.
DEFINICIÓN
BASE DE DATOS: Es un sistema de recopilación, almacenamiento, procesamiento de información y su posterior búsqueda en forma rápida y sencilla.
ACCESS: es una potente aplicación deMicrosoft-Office, es un gestor de bases de datos que le permitirá crear y manipular buen número de ellas, organizarlas en tablas y registros. Constituye su estructura el sistema las tablas y su relación entre ellas.
Existen además los formularios, los informes y las consultas, los cuales facilitan la introducción de los datos así como su operación.
El programa Access, ofrece lasherramientas necesarias para introducir datos, brindando facilidad para crear tantos espacios de almacenamiento de información como sea necesario. Permite así mismo elaborar consultas oportunas y sencillas con gran precisión a partir de la definición de unos criterios de búsqueda previamente definidos.
Gestor de bases de datos: Es un sistema informático que nos permite manipular los datos de una BASE DEDATOS, esto es: Extraer información determinada de la BASE (consultas) y/o Imprimirla (informes) a partir de unas características y en un orden determinado.
TABLA: Es una colección de datos sobre un tema específico, organizada en columnas y filas. Una tabla contiene de un tema los datos que le son necesarios. Las filas en una tabla constituyen los registros de la misma, mientras que lascolumnas son los campos.
CAMPO: Es un dato de los muchos que puede contener una tabla y que lo hacen diferente de los demás. Cada campo debe tener un nombre que lo identifique y que refleje la naturaleza del mismo, como por ejemplo fecha de nacimiento, cédula, etc. A más campos, mayor información.
Al iniciar la construcción de una tabla sobre un tema específico, se deben definir muy bien loscampos que contendrá, por ejemplo, una tabla “Clientes” podrá contener: Nombre, Dirección, Teléfono, Nombre del contacto, Forma de pago, Dirección electrónica, RUT, etc.
REGISTROS: Son las filas en una tabla y contienen la información detallada de un posible usuario en sus diferentes campos. Un ejemplo para el caso anterior sería: CÓDIGO CLIENTE: 100234 NOMBRE: Industrias Acme, DIRECCIÓN: Cra17Nº 23-45, TELÉFONO: 4356789, NOMBRE CONTACTO: Alberto Ángel A., FORMA PAGO: contado, DIRECCIÓN ELECTRÓNICA. Induacme@une.net.co.
FILTRO: Es un conjunto de criterios que se aplican a los datos para obtener una parte de la información guardada. Es el componente que proporciona al programa parte de su funcionalidad. Le permite a la búsqueda hacerse específica y rápida. En el ejemplo del párrafoanterior la información allí presentada pudo ser obtenida a través de listar los clientes de Cali, y el filtro que nos brindaría esta información, estaría aplicado al campo Ciudad, criterio de selección Cali.
CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
Al iniciar Access, empieza con una pantalla inicial que contiene dos áreas, cada una con su propia función.
[pic]
1. CATEGORÍAS DE PLANTILLAS...
ACCESS
INTRODUCCIÓN
En el desempeño cotidiano se utilizan bases de datos. Introducir un código de acceso, buscar un libro en una biblioteca, consultar un saldo bancario, es una acción de búsqueda en una base de datos.
Access no es el único gestor de bases de datos, pero sí de buen número de ellas y es por ello que se hará uso de esta aplicaciónen la forma más sencilla posible durante estas semanas. Se espera de esta forma comprender sobre la creación y manejo de bases de datos sencillas.
La presente guía le orientará en la creación y manejo de una base de datos sencilla. Se procurará que paso a paso se realice la creación y manipulación de tablas, formularios, consultas e informes.
Por lo limitado del tiempo y lo extenso delprograma, no se espera un producto terminado de alto nivel de uso, pero sí despertar el interés en identificar lo que es una base de datos, sus componentes, posibles usos y capacidad de manipulación.
DEFINICIÓN
BASE DE DATOS: Es un sistema de recopilación, almacenamiento, procesamiento de información y su posterior búsqueda en forma rápida y sencilla.
ACCESS: es una potente aplicación deMicrosoft-Office, es un gestor de bases de datos que le permitirá crear y manipular buen número de ellas, organizarlas en tablas y registros. Constituye su estructura el sistema las tablas y su relación entre ellas.
Existen además los formularios, los informes y las consultas, los cuales facilitan la introducción de los datos así como su operación.
El programa Access, ofrece lasherramientas necesarias para introducir datos, brindando facilidad para crear tantos espacios de almacenamiento de información como sea necesario. Permite así mismo elaborar consultas oportunas y sencillas con gran precisión a partir de la definición de unos criterios de búsqueda previamente definidos.
Gestor de bases de datos: Es un sistema informático que nos permite manipular los datos de una BASE DEDATOS, esto es: Extraer información determinada de la BASE (consultas) y/o Imprimirla (informes) a partir de unas características y en un orden determinado.
TABLA: Es una colección de datos sobre un tema específico, organizada en columnas y filas. Una tabla contiene de un tema los datos que le son necesarios. Las filas en una tabla constituyen los registros de la misma, mientras que lascolumnas son los campos.
CAMPO: Es un dato de los muchos que puede contener una tabla y que lo hacen diferente de los demás. Cada campo debe tener un nombre que lo identifique y que refleje la naturaleza del mismo, como por ejemplo fecha de nacimiento, cédula, etc. A más campos, mayor información.
Al iniciar la construcción de una tabla sobre un tema específico, se deben definir muy bien loscampos que contendrá, por ejemplo, una tabla “Clientes” podrá contener: Nombre, Dirección, Teléfono, Nombre del contacto, Forma de pago, Dirección electrónica, RUT, etc.
REGISTROS: Son las filas en una tabla y contienen la información detallada de un posible usuario en sus diferentes campos. Un ejemplo para el caso anterior sería: CÓDIGO CLIENTE: 100234 NOMBRE: Industrias Acme, DIRECCIÓN: Cra17Nº 23-45, TELÉFONO: 4356789, NOMBRE CONTACTO: Alberto Ángel A., FORMA PAGO: contado, DIRECCIÓN ELECTRÓNICA. Induacme@une.net.co.
FILTRO: Es un conjunto de criterios que se aplican a los datos para obtener una parte de la información guardada. Es el componente que proporciona al programa parte de su funcionalidad. Le permite a la búsqueda hacerse específica y rápida. En el ejemplo del párrafoanterior la información allí presentada pudo ser obtenida a través de listar los clientes de Cali, y el filtro que nos brindaría esta información, estaría aplicado al campo Ciudad, criterio de selección Cali.
CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
Al iniciar Access, empieza con una pantalla inicial que contiene dos áreas, cada una con su propia función.
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1. CATEGORÍAS DE PLANTILLAS...
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