Ensayo

NOMBRE: OSVALDO DE JESUS BELEÑO GOMEZ
FECHA: 20 DE SEPTIEMBRE DE 2010
ACTIVIDAD: DOCUMENTO
TEMA: Generalidades de los Documentos
Clasificación de losDocumentos
Comunicación, Información, Documento.

GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento dearchivo, SI X - NO , ¿Por qué?

Si es un documento de archivo porque es el testimonio material de un acto administrativo, con una función, y el cual es el resultado natural de esa actividad;además tiene un carácter seriado, único, objetivo y exclusivo, y está realizado por persona jurídica privada.

2. Los caracteres internos del documento son:

Entidad Productora: Institución que generoel documento, sea una persona física,
Moral, pública o privada. (UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA – MEDELLIN).
Origen Funcional: Causa que dio origen al documento.
La ceremonia de grado de laestudiante MARY LUZ LOPEZ HERNANDEZ, hace que se emita un acto administrativo, el cual es una certificación mediante un acta de la culminación y aprobación desus estudios superiores en el programa de Licenciatura en Docencia Para Tecnólogos y Profesionales, otorgando el titulo de LICENCIADA EN DOCENCIA AREA ESPECIFICA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
Fecha yLugar de Producción: Hace referencia a cuando y donde se genero el documento.
El documento (acta) se genero el día 21 de Marzo de 1998, en la ciudad de Medellín, capital del departamento de Antioquia.3. Los caracteres externos del documento son:

Clase: De acuerdo a como se transmite la información en forma grafica, textual, visual (papel, acetato,papel fotográfico, cintas magnéticas, cintas de audio y video, discos magnéticos u ópticos, etc).
Esta acta es un archivo en forma textual.
Tipo: Se identifica de acuerdo a la estructura: carta...