Ensayo

ACTA ADMINISTRATIVA
NTC 3394

Es un testimonio escrito en el que se da cuenta de un hecho, de un incidente o de los tratados de una reunión. Generalmente es firmado por variaspersonas (presidente, secretario), en el momento en que se levanta el acta.

CLASIFICACION

1. Registrada: documento que corresponde a reuniones de sociedades anónimas,limitadas, comanditas, concejos y juntas directivas, que obliga a cumplir condiciones especificas de la entidad correspondiente.

2. No registrada: documento que constituye lamemoria de reuniones o actos administrativos.
Requisitos para elaborar las actas

Generales.

1. Márgenes: superior 3cm izquierdo 4cm derecho 3cm inferior 3cm
Encabezado dela página subsiguiente: 3cm

2. Titulo: Nombre del grupo que se reúne

3. Numeración: mercantiles consecutivos, comités internos, numeración de cada año

4.presentación
5. redacción

ESPECÍFICOS

1. razón social
2. titulo: debe ir centrado en mayúscula sostenida.
3. Denominación del documento: ej. acta 001
4. FECHA:Aguachica, 15 de marzo de 2011
5. HORA.
6. LUGAR.
7. ASISTENTE: (Se escribe el nombre y el cargo de todas las que asistan a la reunión
8. INVITADOS: (si los hay)
9.AUSENTES: si los hay, escribir si hay motivo o sin excusa
10. ORDEN DEL DÍA: lista de temas a tratar a la reunión
11. Desarrollo : inicia con verificación del quórum,verificación del acta anterior decir el desarrollo de todos los temas que se van a tratar en la reunión
12. Texto
13. CONVOCATORIA: se da la fecha y la hora de la próximareunión
14. FIRMA: contiene la firma el nombre y el cargo, la firma responsable serán mínimas dos personas
15. Anexos: (si las hay)
16. Identificación del transcriptor