Ensayo

ENSAYO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Lo que se llama o se entiende por Gestión Documental, es ver como existen unas normas técnicas y practicas que nos permiten administrar los documentos dedeterminada organización.

Además este nos permite recuperar información, saber el tiempo en que un documento debe conservarse y la importancia que tiene seleccionar lo valioso de lo no valioso, aplicandolos principios de racionalización y economía.

El tema parece ser de interés general ya que la lectura nos muestra como lograr una mejor productividad en el ejercicio de cada actividad y serviciohacia los clientes, este tema es de gran importancia porque se puede llevar a cabo entre las empresas y microempresas y además para los que en un futuro piensan en crear empresa.

Es una actividad tanantigua que los documentos se plasmaban en tablillas de arcilla y hojas de papiro entre otras, lo que hacía mucho más complejo su manejo.

En la actividad se nos permite manejar este sistema conmuchas más facilidades, sabiendo que la tecnología a la cual tenemos acceso en estos momentos es mucho más avanzada.

Nada más sorprendente es ver como esta actividad es sencilla, rápida y ahorrativa,ya que la organización tiene acceso a toda la documentación necesaria, reducción de tiempo a la hora de realizar tareas de archivo, un gran ahorro de espacio físico y fácil localización de undocumento determinado.

A diferencia de otros métodos utilizados entre las empresas la Gestión Documental facilita que la información sea compartida y utilizada como un recurso colectivo al cual puedentener acceso varias personas de dicha empresa.

Esto nos permite reducir muchísimo la duplicidad de documentos archivados, evitar el sacar varias fotocopias en el momento y después resultar totalmenteinnecesarias. Además se puede disponer de su replica electrónica.

Una Gestión Documental genera una productividad y valor añadido adicional porque definitivamente tiene un fácil acceso y no tiene...