Ensayo

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Alan Leonardo Gutiérrez Lizárraga 2-G

12 de mayo del 2011

Instrucciones: Escribe la importancia del control documental de la manera siguiente: De acuerdo a los conceptos teóricos y con tuspropias palabras contesta ampliamente las siguientes cuestiones:

1.- Porque consideras importante el control de la información documental, tanto de manera física como de manera electrónica? Lo considero importante para llevar un buen control en la empresa y es importante manejar los documentos de manera física y electrónica con mejores conocimientos en diferentes recursos y así mismoarchivar mejor los documentos.

2.- Para que se establecieron los sistemas de control de la información tanto de manera física como electrónica? Se establecieron para tener archivados los documentos de la empresa de una mejor manera y mas segura para no perder los documentos o algo similar, así mismo hicieron los dos tipos de sistemas para tener mas seguros los documentos.

3.- Que se requiere paraejecutar el control de la información documental de manera electrónica? Tener una computadora y abrir un documento Word hacer el documento con toda la información y guardarlo para luego ser archivado.

4.- Que insumos necesitas para llevar acabo el control de la información documental de manera física? Es necesario hacer documentos electrónicos e imprimir los documentos para archivarlos.

5.-Escribe los sistemas de archivo que conoces? Numéricos, Alfabéticos, Geográficos.

6.- Menciona cuando es aplicable el sistema de archivo geográfico. Cuando necesitamos archivar empresas por ejemplo la coca-cola, en que estado se encuentra, su dirección, etc.

7.- En que situación se utiliza el sistema de archivo alfabético. Cuando necesitamos archivar por ejemplo escuelas y las archivamos deacuerdo a la primera letra del abecedario.

8.- Escribe el nombre de la persona responsable en una empresa de llevar acabo el control de la información tanto externa como interna? El administrador.

Mazatlán, Sinaloa 05 de abril del 2011
Alumno: Gutiérrez Lizárraga Alan Leonardo
Grupo: 2-G
Materia: Controlar la información documental de la empresa de manera física y/o electrónica
Profesora:Osuna Ruiz María Ícela
Cuestionario
Actividad.- 1
1.- Menciona porque es importante la gestión documental ?
R- Porque se ocupa para todos los documentos para que no se provoquen desordenes.
2.- Quienes son los que se involucran para realizar la gestión documental ?
R.- Los trabajadores de la empresa.
3.- Cuales son los recursos, insumos que se requieren para efectuar el controldocumental ?
R.- La computadora y el dinero.
4.- En donde consideras que se desarrolla una buena información ?
R.- En una oficina de la empresa donde trabajas.
5.- Escribe los 5 sistemas de archivos que se utilizan para el control de la información ?
R.- Alfabético, numérico, decimal, geográfico, cronológico.
6.- Que requieres para el control de la información de manera electrónica ?
R.- Una...