Ensayo

ENSAYO

MANUAL DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

PRESENTADO POR:
JAVIER FREYRE M

PRESENTADO A:

EDGAR AYALA

CENTRO SUR COLOMBIANO DE LOGISTICA INTERNACIONAL
TECNOLOGO EN GETION ADMINISTRATIVA

IPIALES2010

GESTIÒN DE ARCHIVOS
En una empresa u organización es fundamental y es muy esencial el que exista un archivo que tiene como finalidad la recopilación y conservación de documentos que sonproducidos por la consecuencia de las respectivas actividades del personal de la empresa.
Para lo cual existe un cargo fundamental en la organización que es EL ARCHIVISTA la persona encargada de realizardiferentes funciones que están encaminadas a la conservación, clasificación y protección de los documentos.
Esta recopilación de los documentos se hace o se hacía manualmente es decir en archivadores, enAZ etc. Pero en la actualidad muchas empresas están sistematizando o electrónico estos documentos con ciertas normas de calidad ISO 14589-1 por esta razón estas personas deben estar muy capacitadosel cual nos permite tener una conservación a largo plazo de los documentos electrónicos muchas de estas personas que trabajan en esas áreas de autodenominan gestores de documentos más que archiveros,en el cual este manual pretende proporcionar asesoramiento a las personas y entidades que tienen interés en los retos que plantean los entornos electrónicos en constante evolución.
Estos documentoselectrónicos hoy en día ya es muy cotidiano en la vida moderna el cual tiene un objetivo que nos ayuda a garantizar el almacenamiento y la conservación a largo tiempo.
Cuando dentro de laorganización existen documentos electrónicos los archiveros deberán utilizar pasos específicos para la conservación y clasificación de documentos, se podría decir que la conservación de documentos electrónicosse requiere de mucha responsabilidad.
Dentro de la Norma ISO 14589 los archiveros deben centrarse en un conjunto de cuestiones relacionadas con el ciclo de vida de los documentos y el desarrollo de...