ensayo
En este resumen se abordará lo más importante acerca de la administración de compras y abastecimientos, se tornara en cuanto a los objetivos, centralización y descentralización,así como también su análisis funcional y operacional.
GENERALIDADES
La administración de materiales conceptúa a la compra como uno o más actos que se relacionan con la planeación, laadquisición y la adquisición de los materiales en el proceso productivo, dichos actos coordinados por un dirigente encargado de los materiales.
Describe un proceso que incluye lo siguiente:surgimiento de una necesidad, su ubicación, elección del proveedor y servicio.
SITUACIONES QUE DAN ORIGEN A LA COMPRA
Que el departamento de compras reciba una requisición de compras por partede una persona o departamento solicitando abastecimientos para poder satisfacer sus necesidades.
Que el propio encargado de compras identifique las necesidades de abastecimientos de su secciónde compras, de otras divisiones o personas, así como también una emisión del pedido u orden de compra.
Sus objetivos son:
Reducción de costos y obtención de utilidades: tantos los enteslucrativos como los que no lo son, procuran la minimización de costos, los primeros pretenden utilidades, no así los segundos.
Servicio: el departamento de compras debe estar bien capacitadopara servir y apoyar a los demás departamentos, en todas las actividades operativas de la Entidad.
Control de convenio para obtener financiamiento: esto es prioritario para los integrantes, yaque hay que aceptar sólo compromisos autorizados, seguir un procedimiento para llevar a cabo órdenes de compra y su registro, informar a la administración sobre inventarios y tener mecanismospara cuidar que las compras se efectúen de acuerdo a los parámetros.
Control de tratos comerciales con los proveedores: respetar los tratos comerciales, así como los habidos particularmente
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