ensayo

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EJECUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar
fácilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio.
Con esta aplicación se desea mejorar la identificación y marcación de los controles
de los equipos, instrumentos, expedientes, de los sistemas y elementos críticos
para mantenimientoy su conservación en buen estado.
Permite la ubicación de materiales, herramientas y documentos de forma rápida,
mejora la imagen del área ante el cliente “da la impresión de que las cosas se
hacen bien”, mejora el control de stocks de repuestos y materiales, mejora la
coordinación para la ejecución de trabajos.
En la oficina facilita los archivos y la búsqueda de documentos, mejora elcontrol
visual de las carpetas y la eliminación de la perdida de tiempo de acceso a la
información.
Orden y estandarización:
El orden es la esencia de la estandarización, un sitio de trabajo debe estar
completamente ordenado antes de aplicar cualquier tipo de estandarización.
La estandarización significa crear un modo consistente de realización de tareas y
procedimientos, a continuación seentregaran ayudas para la organización.
PASOS PROPUESTO PARA ORGANIZAR:
• EN PRIMER LUGAR, DEFINIR UN NOMBRE, CODIGO O COLOR
PARA CADA CLASE DE ARTÍCULO.
• DECIDIR DÓNDE GUARDAR LAS COSAS TOMANDO EN CUENTA
LA FRECUENCIA DE SU USO.
• ACOMODAR LAS COSAS DE TAL FORMA QUE SE FACILITE EL
COLOCAR ETIQUETAS VISIBLES Y UTILIZAR CÓDIGOS DE
COLORES PARA FACILITAR LA LOCALIZACIÓN DE LOS OBJETOS
DE MANERARÁPIDA Y SENCILLA
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Héctor Vargas Rodríguez
MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN
PROGRAMA 5S
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EJEMPLO DE IDENTIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
ANTES DESPUES
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Héctor Vargas Rodríguez
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• Se obtendrán los siguientes beneficios:
􀂉 Nos ayudara a encontrarfácilmente documentos u objetos de
trabajo, economizando tiempos y movimientos.
􀂉 Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que
hemos utilizados.
􀂉 Ayuda a identificar cuando falta algo.
􀂉 Da una mejor apariencia.
Una vez realizada la organización siguiendo estos pasos, sé esta en condiciones
de empezar a crear procesos, estándares o normas para Mantener la clasificación,
orden ylimpieza.
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2.13 Seiso LIMPIEZA
¡LIMPIAR LAS PARTES SUCIAS!
¿COMO? :
• Recogiendo, y retirando lo que estorba.
• Limpiando con un trapo o brocha.
• Barriendo.
• Desengrasando con un producto adaptado y homologado.
• Pasando la aspiradora.
• Cepillando y lijando en los lugaresque sea preciso.
• Rastrillando.
• Eliminando los focos de suciedad.
¡Ármese contra la suciedad¡
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Héctor Vargas Rodríguez
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EJECUCIÓN DE LA LIMPIEZA
Pretende incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo y lograr mantener la
clasificación y el orden de los elementos. El proceso deimplementación se debe
apoyar en un fuerte programa de entrenamiento y suministro de los elementos
necesarios para su realización, como también del tiempo requerido para su
ejecución.
Ejemplo de un área despejada,
ordenada y limpia.
Aplicación de las primeras 3S
Otro ejemplo de aplicación de
las primeras 3s
Campaña de limpieza:
Es un buen inicio y preparación para la práctica de la limpiezapermanente. Esta
jornada de limpieza ayuda a obtener un estándar de la forma como deben estar
los equipos permanentemente. Las acciones de limpieza deben ayudarnos a
mantener el estándar alcanzado el día de la jornada inicial. Como evento
motivacional ayuda a comprometer a la dirección y funcionarios y contratistas en el
proceso de implantación seguro de la 5 S.
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