ENSAYO

GERENCIA DE
RECURSOS FÍSICOS Y
FINANCIEROS
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIAL

OMAR URREA ROMERO
SERGIO CHICA VÉLEZ

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Director
HONORIO MIGUEL HENRIQUEZ PINEDO

Subdirector académico
CARLOS ROBERTO CUBIDES OLARTE

Decano de pregrado
JAIME ANTONIO QUICENO GUERRERO

CoordinadorNacional de A.P.T
JOSE PLACIDO SILVA RUIZ

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
OMAR URREA ROMERO
SERGIO CHICA VÉLEZ
Bogotá D.C., Noviembre de 2008

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ÍNDICE
PRESENTACIÓN GENERAL
Objetivo general
Objetivos específicos
Ideas principales
1. UNIDAD UNO. CONCEPTOS BÁSICOS
Presentación de la unidad
Objetivo general de la unidad
Objetivos específicos de la unidad
Ideas principalesde la unidad
Mapa conceptual
1.1
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
1.3.
1.3.1.
1.3.2.
1.4.
1.4.1.
1.4.2.
1.4.3.
1.5.
1.5.1.
1.5.2.
1.5.3.
1.5.4.
1.5.5.

LA GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS
LOS RECURSOS FÍSICOS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Definición
Clasificación
LOS RECURSOS FINANCIEROS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Definición
Clasificación
BIENES DEL PATRIMONIO PÚBLICOElementos del territorio
Bienes de uso público
Bienes fiscales
LA FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN
Definición
Los insumos
La transformación
Los productos
Los impactos

Conclusiones de la unidad
Evaluación de la unidad
Bibliografía y recursos recomendados
2.

UNIDAD DOS. ELEMENTOS DE PLANEACIÓN APLICABLES A LA
GESTIÓN DE LOS RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS
Presentación de la unidad
Objetivogeneral de la unidad
Objetivos específicos de la unidad

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Ideas principales de la unidad
Mapa conceptual
2.1.
2.2.

LA PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
LA PLANEACIÓN EN LA GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y
FINANCIEROS
2.3. EL PLAN GENERAL DE COMPRAS
2.3.1. Concepto
2.3.2. Pasos para la preparación del plan de compras
2.3.3. Concepto de cantidad a comprar
2.3.4. Ejercicio– taller
2.4.

EL PRESUPUESTO ANUAL

2.4.1. Definición
2.4.2. El Sistema Presupuestal en Colombia
2.4.3. Los ingresos en el presupuesto
2.4.4. Los gastos en el presupuesto
2.4.5. Los principios presupuestales
2.5.

LOS PROCESOS MÁS COMUNES EN LA GESTIÓN DE RECURSOS
FÍSICOS Y FINANCIEROS

2.5.1. Planeación de las compras
2.5.2. Preparación y aprobación del presupuesto
2.5.3.Compra de elementos
2.5.4. Ingreso de bienes
2.5.5. Salida de bienes
2.5.6. Baja de bienes
2.5.7. Toma física de inventarios
2.5.8. Gestión documental
2.5.9. Preparación del Proyecto de Presupuesto
2.5.10. Trámite y aprobación del Presupuesto
2.5.11. Ejecución del Presupuesto
2.5.12. Ejercicio-taller
Conclusiones de la unidad
Evaluación de la unidad
Bibliografía y recursos recomendados dela unidad.

3.

UNIDAD TRES. LAS COMPRAS Y LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
Presentación de la unidad
Objetivo general de la unidad
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Objetivos específicos de la unidad
Ideas principales de la unidad
Mapa conceptual
3.1. LAS COMPRAS
3.1.1. Costos de Compra
3.1.2. Ejecución y seguimiento de las compras
3.2. REGLAS DE PEDIDO
3.2.1. Regla del control de pedido con dos depósitos
3.2.2.Regla del punto de pedido fijo
3.2.3. Regla del tiempo de revisión fijo
3.2.4. Regla de las necesidades netas
3.2.5. Regla del pedido de reserva
3.3. PUNTO DE REORDEN
3.3.1. Concepto
3.3.2. Ejemplo
3.3.3. Ejercicio de aplicación
3.4. CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO
3.4.1. Concepto
3.4.2. Ejemplo uno
3.4.3. Ejemplo dos
3.4.4. Análisis de los resultados de los ejemplos
3.5. EJECUCIÓNPRESUPUESTAL
3.5.1. Ejecución de Ingresos
3.5.2. Ejecución de Gastos
3.5.2.1.
El Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC)
3.5.2.2
Los Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP)
3.5.2.3.
Los Registros Presupuestales (RP)
3.5.3. Las apropiaciones
3.5.4. Las obligaciones
3.5.5. Los pagos
Conclusiones de la unidad
Evaluación de la unidad
Bibliografía y recursos recomendados

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