Ensayo
Páginas: 4 (876 palabras)
Publicado: 6 de julio de 2011
Nombre: Yeison Torres.
Fecha: 12 de junio de 2011
Actividad: Semana 1.
Tema: Generalidades de la Administración Documental.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
1. Establecerlos procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control delos documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados
5. Facilitar la organizacióny mantenimiento de los archivos
6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.
ENSAYO PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
La administración documental es laherramienta eficaz para preservar la información que produce y recibe una entidad o empresa como en este caso para la cual trabajo cuya función es publica, donde es de vital importancia y obligatoriedad laaplicación del proceso de gestión documental reglamentado en la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos y el Acuerdo 042 de Octubre de 2002.
La persona encargada del proceso de gestión documentalrecibe el cargo de Jefe de Archivo y cumple funciones de clasificación, encuadernación y foliación de acuerdo a lo concertado en las Tablas de Retención Documental. También la custodia del archivo dejadoa su cuidado para evitar sea manipulado indebidamente o a conveniencia, solo autorizando su consulta si fuere necesario aplicando las normas establecidas donde se registran los datos de la personasolicitante como también horas y fechas.
Con la entrada en vigencia de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo la Policía Nacional con el apoyo de entidades como el Servicio Nacional de AprendizajeSENA,
ha logrado capacitar al personal policial y de una manera profesional que le permite a la institución cumplir a cabalidad y de forma oportuna lo dispuesto en esta ley. Se capacita a los...
Fecha: 12 de junio de 2011
Actividad: Semana 1.
Tema: Generalidades de la Administración Documental.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
1. Establecerlos procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control delos documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados
5. Facilitar la organizacióny mantenimiento de los archivos
6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.
ENSAYO PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
La administración documental es laherramienta eficaz para preservar la información que produce y recibe una entidad o empresa como en este caso para la cual trabajo cuya función es publica, donde es de vital importancia y obligatoriedad laaplicación del proceso de gestión documental reglamentado en la ley 594 de 2000 Ley General de Archivos y el Acuerdo 042 de Octubre de 2002.
La persona encargada del proceso de gestión documentalrecibe el cargo de Jefe de Archivo y cumple funciones de clasificación, encuadernación y foliación de acuerdo a lo concertado en las Tablas de Retención Documental. También la custodia del archivo dejadoa su cuidado para evitar sea manipulado indebidamente o a conveniencia, solo autorizando su consulta si fuere necesario aplicando las normas establecidas donde se registran los datos de la personasolicitante como también horas y fechas.
Con la entrada en vigencia de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo la Policía Nacional con el apoyo de entidades como el Servicio Nacional de AprendizajeSENA,
ha logrado capacitar al personal policial y de una manera profesional que le permite a la institución cumplir a cabalidad y de forma oportuna lo dispuesto en esta ley. Se capacita a los...
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