ensayo


FLOTA OCCIDENTAL SA.







Presentado por:

SEBASTIAN ORREGO GALLEGO
KATHERINE MUÑOZ CARVAJAL
SANTIAGO DUQUE JIMENEZ
NATHALIA LANDINO HURTADO







Presentado a:

ANGELA MARIA LANZAS












UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA
Tecnología Industrial
Administración de Salarios
Pereira
2013

FLOTA OCCIDENTAL

MISIÓN:

Flota Occidental ofreceservicios de transporte de pasajeros  por carretera y actividades conexas con personal competente y altos estándares tecnológicos, siendo reconocidos como “Mejor para viajar” y “Mejor para enviar”.

VISIÓN:

Flota Occidental en el año 2020 mediante la prestación del servicio de transporte apoyado en tecnología adecuada, un capital humano comprometido y con vocación de servicio, conductores,profesionales y un parque automotor renovado y en armonía con el ambiente, estará posicionada como una de las empresas de transportes más competitiva y reconocida por trabajar bajo principios de responsabilidad social.

POLÍTICA DE CALIDAD:

Prestar servicios de transporte de pasajeros por carretera con altos estándares de calidad, comodidad, seguridad y oportunidad, para satisfacer lasnecesidades y expectativas de todas las partes interesadas.

VALORES CORPORATIVOS:
Nuestra organización se orienta con diferentes valores en los que buscamos el buen direccionamiento de la empresa, siendo estos los que le dan sentido a la acción:

Responsabilidad: Cumplimos con los compromisos de nuestros clientes internos y externos y somos responsables de nuestros actos. Realizamos las tareasdentro de los plazos establecidos y con los niveles de calidad acordados.
Calidad: Somos “Mejor para viajar” y “Mejor para enviar” gracias al excelente servicio, la mejora continua y la competencia de nuestra gente.
Respeto: Nos preocupamos por el buen trato al cliente, a nuestros colaboradores, a la sociedad, a las leyes y al medio ambiente. Nos dirige a cumplir nuestras metas y ser socialmenteresponsables.
Compromiso: Nuestra misión es la guía y por eso estimulamos la participación en un ambiente creativo y cordial. Nos sentimos orgullosos de pertenecer a Flota Occidental.










MANUAL DE FUNCIONES
DESCRIPCION DE CARGOS


I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1. Nombre del Cargo: JEFE AREA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
2. Área: FINANCIERA Código: 6GH-SE-06Grado: JEFE
3. Cargo al cual reporta: GERENTE
4. Cargo de las personas que le reportan: CONTADOR
Número de cargos con la misma denominación dentro de la unidad: 1
II. DESCRIPCION DEL CARGO
1. NATURALEZA DEL CARGO

Definir estrategias y programas que contribuyan a la supervivencia y mejoramiento continuo de la empresa administrando los recursos financieros con máxima eficiencia yeficacia.


2. FUNCIONES DEL CARGO

1. Coordinar, dirigir y supervisar en las diferentes áreas en los aspectos de planeación financiera, contables y administrativos, ciñéndose a las normas legales y a las políticas establecidas por la empresa.
2. Estudiar y analizar la estructura financiera de la empresa considerando que ella tiene un flujo circular de total liquidez y otras épocas de altosexcedentes de tesorería que requieren manejos eficientes, buscando en cada caso el menor costo, oportunidad, máxima eficiencia baja probabilidad de riesgo.
3. Presupuestar las metas de ventas, hacer seguimiento y control a su ejecución.
4. Coordinar con el jefe de contabilidad los programas de pagos a proveedores y otros, entregándola a la gerencia quien ordenara los pagos respectivos.
5. Mantenercontacto con el sistema financiero para gestionar oportunamente los recursos necesarios en momentos de liquidez o para proyectos de inversión y para colocar los excedentes de temporadas en portafolios que den máxima rentabilidad y mínimo riesgo.
6. Hacer u ordenar arqueos periódicos a quien considere necesario.
7. Ordenar visitas administrativas, de control o de seguimiento, sorpresivas o...