Ensayo

LISTADO DE NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA

El objetivo esencial de los archivos, según lo señala el artículo 4° de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos, ...“ es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de historia; por lo mismo, los archivos harán suyoslos fines esenciales del Estado, en particular los de servir a la comunidad y organizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten...”

Tan importante objetivo requiere para su cumplimiento de parámetros que posibiliten la homogenización ynormalización de los procesos archivísticos. Por ello el Archivo General de la Nación, en tanto autoridad responsable de la Dirección y Coordinación de la función archivística en Colombia, debe orientar y difundir la normatividad que aplica a la administración pública en sus diferentes niveles, a las entidades privadas que cumplen funciones públicas y a los demás organismos regulados por lamencionada ley.

El presente texto contiene el “Listado de normatividad archivística”, actualizada a la fecha. Da cuenta de la existencia de disposiciones atinentes a los archivos de gestión, centrales e históricos, unidades de información que se conforman de acuerdo a las fases del ciclo vital de los documentos, establecidas en el marco del concepto de archivo total, definido en las políticasarchivísticas para nuestro país

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA
Artículos 8,15,20,23,27,63,70,71,72,74,94,95,112,313
COLOMBIANOS
Código de Procedimiento Civil: Artículos 175, 251, 252 al 259, 261 al 264, 268,269, 272, 273, 279, 281, 282.
Código Penal: Artículos 463, 431, 418, 419, 350, 287, 286, 289, 291,292, 293, 294, 309, 192, 194
Código Procedimiento Penal: Artículos 155, 156, 157, 233, 259,260, 261, 262, 263, 264, 265, 275
Código Contencioso Administrativo: Artículos 17, 18, 19, 21, 24, 25, 29, 110
Código de Comercio: Artículos 19, 27, 28, 43, 44, 48, 49, 51, 54, 59, 60, 68, 69, 70, 619
Código Sustantivo del Trabajo: Artículos 39, 41, 42, 46, 151, 162, 264, 393, 488,489
LEYES
LEY 4 DE 1993 Obligación de las entidades oficiales de entregar y recibir inventariados los documentosde los archivos.
LEY 47 DE 1920 Sobre protección del patrimonio documental y artístico.
LEY 45 DE 1923 (Art.99) Sobre conservación de documentos bancarios
LEY 40 DE 1932 Sobre registros y reformas civiles de las personas.
LEY 14 DE 1936 Aprueba tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural.
LEY 163 DE 1959 Sobre protección de patrimonio cultural.
LEY 39 DE 1981 Sobremicrofilmación y certificación de archivos.
LEY 23 DE 1981 Regula archivos de las historias clínicas.
LEY 23 DE 1982 Sobre derechos de autor.
LEY 57 DE 1985 Sobre publicidad y acceso a los documentos públicos.
LEY 63 DE 1986 Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y transferencia ilegal de los bienes culturales.
LEY 6 DE 1992 (Art.74) Uso y valor probatorio al disco óptico endocumentos tributarios.
LEY 31 de 1992 (Arts.54-55) Publicidad, reserva y conservación documentos Bancos de la República.
LEY 80 DE 1989 Crea el Archivo General de la Nación de Colombia.
LEY 80 DE 1993 (Art.39 y 55) Estatuto de Contratación Administrativa.
LEY 44 DE 1993 Sobre derechos de auto, funcionarios públicos.
LEY 136 DE 1994 Por la cual se dictan normas tendientes a modernizar laorganización y funcionamiento de los municipios.
LEY 190 DE 1995 Estatuto Anticorrupción (Arts.27 y 79 ).
LEY 270 DE 1996 Uso y valor probatorio de las nuevas tecnologías en la Administración de Justicia (Art.95).
LEY 527 DE 1999 Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y las firmas digitales, y se establecen las entidades de...