Ensayo
Páginas: 10 (2444 palabras)
Publicado: 3 de mayo de 2010
VICEPRESIDENCIA DE SERVICIOS Y TECNOLOGÍA Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios REGLAMENTO DE VIAJES PARA CONTRATISTAS
ECP- DAB-R-02
Fecha aprobación: 30/03/2009 Versión: 04 Pág.: 1 de 10
RELACIÓN DE VERSIONES
VERSIÓN 04 DESCRIPCIÓN Reconocimiento de Gastos de Viaje como gastos reembolsables, tarifas para extranjeros con destino Colombia, Gastos de Viajes permanentes-incidencia salarial Actualización de las tarifas que aplican para el pago de Gastos de Viaje a CONTRATISTAS. Inclusión de temas de larga estadía, gastos reembolsables y viajes al exterior. Especificar el reconocimiento del 5% adicional como gastos de administración. Numeral 7.1, aclarar la no presentación de soportes de alojamiento para otras poblaciones y el uso de hoteles autorizados. Emisión deldocumento. REVISÓ FECHA 30/03/2009
03
4 /11 / 2008
02
9 /07/ 2007
01 ELABORÓ
18 /04/ 2007 APROBÓ
Original Firmado JAIME ALBERTO GONZALEZ V. Jefe de la Unidad de Abastecimiento Operativo
Original Firmado ADRIANA DEL PILAR FERNANDEZ Coordinador Línea Estratégica de Gerencias de Proyectos e Interventorías
Original Firmado WILLIAM CORREA BALLESTEROS Jefe de la Unidad deAbastecimiento Estratégico Original Firmado AYDE MARY RAMIREZ T. Directora de Abastecimiento de Bienes y Servicios
Original Firmado JAIME A. PINEDA Jefe Unidad Asesoría Leal en Abastecimiento, Servicios y Tecnología
Original Firmado JUAN MARIA RAMIREZ REY Líder de Grupo Auditoria Laboral
VICEPRESIDENCIA DE SERVICIOS Y TECNOLOGÍA Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios REGLAMENTO DEVIAJES PARA CONTRATISTAS
ECP- DAB-R-02
Fecha aprobación: 30/03/2009 Versión: 04 Pág.: 2 de 10
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. 2. 3. 4. 5. 6. OBJETO ...................................................................................................... 3 ALCANCE ................................................................................................... 3 GLOSARIO................................................................................................. 3 DOCUMENTOS DEROGADOS – NO APLICA .................................................. 4 REFERENCIA NORMATIVA .......................................................................... 4 CONDICIONES GENERALES ........................................................................ 4 6.1. 6.2. 7. RESPONSABILIDADES DEL GESTOR DELCONTRATO .................................... 5 RESPONSABILIDADES DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO ......................... 5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ............................................................ 5 TARIFAS NACIONALES ............................................................................. 5 Comisiones hasta 30 días...................................................................... 5 Comisiones Permanentes o de Larga estadía .............................................. 6 Transporte a Terminales ....................................................................... 7
DESARROLLO ............................................................................................. 5 7.1. 7.2.
7.2.1. 7.2.2. 7.2.3. 7.3. 7.4. 8. 9. 10. 11.
TARIFAS AL EXTERIOR............................................................................. 8 RECONOCIMIENTO, LEGALIZACIÓN Y APROBACIÓN DE GASTOS DE VIAJE ....... 8 Soporte de gastos ............................................................................... 9
7.4.1.
REGISTROS ................................................................................................ 9 CONTINGENCIAS – NO APLICA.................................................................. 9 BIBLIOGRAFÍA – NO APLICA .................................................................. 9 ANEXOS ................................................................................................ 10
VICEPRESIDENCIA DE SERVICIOS Y TECNOLOGÍA Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios REGLAMENTO DE VIAJES PARA CONTRATISTAS...
ECP- DAB-R-02
Fecha aprobación: 30/03/2009 Versión: 04 Pág.: 1 de 10
RELACIÓN DE VERSIONES
VERSIÓN 04 DESCRIPCIÓN Reconocimiento de Gastos de Viaje como gastos reembolsables, tarifas para extranjeros con destino Colombia, Gastos de Viajes permanentes-incidencia salarial Actualización de las tarifas que aplican para el pago de Gastos de Viaje a CONTRATISTAS. Inclusión de temas de larga estadía, gastos reembolsables y viajes al exterior. Especificar el reconocimiento del 5% adicional como gastos de administración. Numeral 7.1, aclarar la no presentación de soportes de alojamiento para otras poblaciones y el uso de hoteles autorizados. Emisión deldocumento. REVISÓ FECHA 30/03/2009
03
4 /11 / 2008
02
9 /07/ 2007
01 ELABORÓ
18 /04/ 2007 APROBÓ
Original Firmado JAIME ALBERTO GONZALEZ V. Jefe de la Unidad de Abastecimiento Operativo
Original Firmado ADRIANA DEL PILAR FERNANDEZ Coordinador Línea Estratégica de Gerencias de Proyectos e Interventorías
Original Firmado WILLIAM CORREA BALLESTEROS Jefe de la Unidad deAbastecimiento Estratégico Original Firmado AYDE MARY RAMIREZ T. Directora de Abastecimiento de Bienes y Servicios
Original Firmado JAIME A. PINEDA Jefe Unidad Asesoría Leal en Abastecimiento, Servicios y Tecnología
Original Firmado JUAN MARIA RAMIREZ REY Líder de Grupo Auditoria Laboral
VICEPRESIDENCIA DE SERVICIOS Y TECNOLOGÍA Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios REGLAMENTO DEVIAJES PARA CONTRATISTAS
ECP- DAB-R-02
Fecha aprobación: 30/03/2009 Versión: 04 Pág.: 2 de 10
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1. 2. 3. 4. 5. 6. OBJETO ...................................................................................................... 3 ALCANCE ................................................................................................... 3 GLOSARIO................................................................................................. 3 DOCUMENTOS DEROGADOS – NO APLICA .................................................. 4 REFERENCIA NORMATIVA .......................................................................... 4 CONDICIONES GENERALES ........................................................................ 4 6.1. 6.2. 7. RESPONSABILIDADES DEL GESTOR DELCONTRATO .................................... 5 RESPONSABILIDADES DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO ......................... 5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ............................................................ 5 TARIFAS NACIONALES ............................................................................. 5 Comisiones hasta 30 días...................................................................... 5 Comisiones Permanentes o de Larga estadía .............................................. 6 Transporte a Terminales ....................................................................... 7
DESARROLLO ............................................................................................. 5 7.1. 7.2.
7.2.1. 7.2.2. 7.2.3. 7.3. 7.4. 8. 9. 10. 11.
TARIFAS AL EXTERIOR............................................................................. 8 RECONOCIMIENTO, LEGALIZACIÓN Y APROBACIÓN DE GASTOS DE VIAJE ....... 8 Soporte de gastos ............................................................................... 9
7.4.1.
REGISTROS ................................................................................................ 9 CONTINGENCIAS – NO APLICA.................................................................. 9 BIBLIOGRAFÍA – NO APLICA .................................................................. 9 ANEXOS ................................................................................................ 10
VICEPRESIDENCIA DE SERVICIOS Y TECNOLOGÍA Dirección de Abastecimiento de Bienes y Servicios REGLAMENTO DE VIAJES PARA CONTRATISTAS...
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