Ensayo

NOMBRE: DIANA CAROLINA GUERRERO ROSERO C.C 1016030006
FECHA: 6 OCTUBRE 2011
ACTIVIDAD: ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

GENERALIDADES DE LAADMINISTRACION DOCUMENTAL

Según LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS LEY 594, se define ARCHIVO como el Conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, forma y soporte Material, acumulados en un procesonatural por una persona o Entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, Conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los producey a Los ciudadanos, o como fuentes de la historia, de la misma forma define DOCUMENTO como un Registro de información recibida o producida por una Entidad o persona en razón de sus funciones o de Susactividades que tiene valor: Administrativo, Fiscal, Legal, Científico, Económico, Histórico, Cultural y Técnico.
En palabras más sencillas y de fácil interpretación son estos registros físicos odigitales que manejan las diferentes instituciones, empresas o entidades llenas de información tanto de clientes, asociados, usuarios e incluso ellos mismos.
Hasta hace un tiempo esta función realizadapor el archivista era aun desconocida o no suficientemente valorada, incluso no se encontraba una carrera o certificación de la misma labor, sin generalizar se remitía a una persona ubicada en unlugar pequeño rodeado de grandes cantidades de papel.
Realmente hasta que no entras a esta labor no notas la importancia de la misma, pues desde el usuario hasta el dueño de la compañía necesitan talinformación, todas los sectores de la empresa llegan a tu lugar buscando consultar algo que tú tienes, la mayoría de las personas que no tienen contacto o manejan este ambiente pensarían que como un“montón de hojas” podrían significar tal importancia y el manejo de las mismas sería tan cuidadoso; pues así es, lo que está incluido en tal documento puede valer toda una empresa, mire...