Ensayo

Gastos pagados por anticipado
 Son erogaciones realizadas por la empresa por concepto de gastos que corresponden a varios períodos futuros. En este grupo se encuentran por ejemplo, los siguientes: Seguros pagados por anticipado, intereses sobre obligaciones financieras descontados por anticipado, arrendamientos, contratos de mantenimiento y demás desembolsos sobre los cuales se recibirán bieneso servicios en el futuro.
 Esta cuenta representa el valor de los gastos pagados por anticipado, por el ente económico en el desarrollo de su actividad, los cuales deben amortizarse durante el período en que se reciben los servicios.
 La compañía Manufacturera S.A. adquiere el 15 de enero del año 04 una póliza de seguros contra incendio por un año para su local, por valor de $1.800.000.
Elregistro contable será el siguiente: 
Fecha
Código
Cuenta
Débito
Crédito
ENE. 15
170520111005
Seguros pagados por anticipadoBancos
1.800.000
 1.800.000
 El registro debe causarse para cada uno de los doce meses la parte correspondiente y no afectar el resultado del mes, en este caso de enero con la totalidad del desembolso.
 La disminución de esta cuenta se hace mediante la amortización,o causación del gasto por el servicio prestado en cada período y afecta el resultado del ejercicio.
 En este caso, la póliza tiene un valor de $1.800.000, que dividido en 12 meses da un valor mensual de $150.000 como cuota de amortización o $3.000 por día.
 Si la póliza fue adquirida el 15 de enero, al cierre del 31 de enero deben causarse los resultados de este mes amortizando el valorcorrespondiente a esos 15 días en los cuales se estuvo recibiendo el servicio.
  1.800.000    =  $5.600 por 15 días transcurridos =  $75.000
         360
Su registro contable sería el siguiente:
Fecha
Código
Cuenta
Débito
Crédito
ENE. 31
516515170520
Gastos amortización segurosSeguros pagados por anticipado
 75.000
 75.000
Para el siguiente mes de febrero, la amortización será de un mescompleto. Su cálculo entonces será:
            $1,800.000   =  $5.000 x 30 = $150.000
                  360
El registro contable será el siguiente:
Fecha
Código
Cuenta
Débito
Crédito
Feb. 28
516515170520
Gastos amortización- segurosSeguros pagados por anticipado
     150.000
   150.000
 Otro rubro de mayor aplicación es el de los intereses sobre obligaciones financieras pagadas poranticipado.
La Perla Ltda. Adquiere el 1 de febrero del año 04, un préstamo del Banco Latino por valor de $10.000.000 con un plazo de un año, cuotas trimestrales, con intereses del 28% anual, pagaderos trimestre anticipado.
El cálculo de los intereses que el banco descontará por el primer trimestre en forma anticipada lo hará con la fórmula de interés simple así:
                            Interés =  capital x tiempo x tasa de interés
                                                                 360 días
Donde:
Capital   = $10.000.000
Tasa de interés =28% anual
Tiempo = 90 días
Entonces se tiene:
                                               $10.000.000 x 28% x 90  = $700.000
                                                               360
Su registro contable será elsiguiente:
Fecha
Código
Cuenta
Débito
Crédito
Feb. 1
111005170505210510
BancosIntereses pagados por anticipadoObligaciones bancarias
  9.300.000     700.000
  10.000.000
 El valor de $700.000 de interés corresponde al período de febrero 1 al 30 de abril; por tanto, deben causarse los resultados con ese valor en los próximos tres meses así:
El valor a causar durante el mes de febrero será elsiguiente:
                                 $7000.000  =  $7.777 x 30 días  = 233.333.
                                        90
Su registro será el siguiente:
Fecha
Código
Cuenta
Débito
Crédito
Feb. 28
530520170505
Gastos-amortización de interés bancarioIntereses pagados por anticipado
233.333
 233.000
 Cargos diferidos
 En este grupo pueden considerarse conceptos como: Gastos...