ENSAYO

PRESENTACION


El Presente trabajo, corresponde a una empresa petrolera importante en nuestro país, con fuerte presencia en latinoamérica, está dentro de las empresas privada de exploración y producción con mayor desarrollo en las últimas décadas, siendo uno de los mayores productores de petróleo y gas, ha desarrollado sus operaciones en la certeza de que es posible operar en ámbitos de grancomplejidad recurriendo a las mejores tecnologías privadas, y hacerlo respetando el medio ambiente, la cultura local y el patrimonio arqueológico de cada operación.



ORGANIGRAMA



FLUJO LOGISTICO




PRONOSTICO DE LA DEMANDA

El pronóstico de la demanda se determina mediante estudio del mercado a nivel nacional e internacional. Para esto se utiliza el servicio de compañías quebrindan asesorías en estos temas. Estos estudios reflejan el consumo y preferencia de los sectores industriales, generadores de energía y domestico que son los principales consumidores.



GESTION DE COMPRAS

Por el rubro de la empresa que se dedica a la exploración, explotación de hidrocarburos, las compras son en su mayoría repuestos y aditamentos químicos para los distintos procesos deproducción
Compramos
Materiales y equipos:
Productos químicos, tuberías para pozo, tuberías conductoras y sus conexiones, material de ferretería, válvulas, bombas, material para perforación, motores, generadores, vehículos, pinturas, plantas, turbinas, etc.

PROCESO DE COMPRAS

Tenemos una lista de proveedores registrados a quienes invitamos para los diferentes procesos de compra ocontratación de servicios, sin embargo, siempre andamos buscando nuevos proveedores para ampliar el mercado.
Nuestros proveedores mayormente son locales en lo que se refiere a servicios pero tenemos una gran parte de los materiales y equipos que provienen de proveedores del exterior.
El proceso de compra consiste en:
1. Recibir la solicitud por la compra o la contratación de un servicio por parte delusuario en SAP.
2. Invitar a los proveedores para que coticen.
3. Revisar las propuestas, comercial y técnicas si corresponde.
4. Elegir a la compañía a la que se le comprará o contratará el servicio.
Las cotizaciones a solicitar deberán cumplir con las siguientes pautas:
De 1 a 1000 USD se solicita una cotización verbal.
De 1001 a 5000 USD 2 cotizaciones verbales.
De 5001 a 50000 USD 2cotizaciones por escrito.
Más de 50000 USD 3 cotizaciones por escrito.
Si el monto supera los USD 200,000 se debe pedir una o más cotizaciones de importación.
Si la compra supera USD 1 millón, se deberá gestionar un contrato de compra el cual deberá pasar las aprobaciones respectivas hasta el CEO.
Problemas identificados (Cuellos de botella)
Demora en el tiempo de entrega, tanto en la entregade materiales como en la ejecución de los servicios.
Estos son relacionados generalmente con la importación de materiales, a veces se retrasa la entrega debido a la lenta gestión de aduanas. Lo cual trae una serie de problemas a las operaciones en las plantas de producción.
Sugerencias:
Tener un in-house de una agencia de aduana para hacer un mejor seguimiento de las importaciones.GESTION DE INVENTARIOS

Todo pedido de materiales debe salir a través del personal de almacén.
Todo material debe estar codificado en el catálogo de la compañía.
Los materiales se piden a través del módulo MRP (Material Requirements Planning) que consta de puntos de reordenamiento y tiempos de entrega desde que se genera la solicitud hasta que se recibe el material en el almacén.
De existir algúnproyecto que requiera solicitar más material del que usualmente se almacena, el usuario puede pedirle al almacén que genere la solicitud en SAP haciendo referencia a este proyecto pero los materiales deberán estar codificados.
Sólo cuando los materiales van a ser pedido una sola vez y no justifica que se ingresen al catálogo de materiales de stock de la compañía, se comprarán como cargo...