Ensayo

* ORGANIZACIÓN DE TERMINOS DE ACUERDO AL PUESTO DE TRABAJO
SECRETARIA | OFICINISTA | ARCHIVISTA |
Tabla de retención | Casilleros | Admon documental |
Documento | Clasificación | Conservación |Franquicia | Epistolar | Cronológico |
Minuta | Estructura funcional | Expediente |
Original | Folio | Facsímil |
Radicación | Franqueadora | Filatelia |
Legajo | Registrar | Flujo |Perforar | Ordenación | Flujograma |
Rotular | Transferencia | Foliación |
Marbete | Selección | Gestion documental |
Usuario | Serie | Prescripción |
| Tipo documental | Preclusión |
| |Plazo precaucional |
| | Archivo |
| | Archivo de gestión |
| | Archivo histórico |
| | Archivo intermedio |
| | Expurgo |
| | Sección documental |
| | Documentación |
| |Fondo documental |

* VOCABULARIO ARCHIVISTICO
1-ARCHIVO: La acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por un individuo, y que sonpreservados para la realización de sus propósitos culturales, legales o políticos para tal institución o individuo.
2-ARCHIVO DE GESTIÓN: Se entiende por Archivo de de Gestión como el sistema deconservación de la documentación recibida y producida en cada dependencia de una entidad, la cual se encuentra en trámite y sujeta a constante utilización y consulta. En el proceso de recepción,producción, distribución, identificación, clasificación y almacenamiento por los funcionarios responsables de su custodia.
3-ARCHIVO HISTÓRICO: Aquel que conserva la documentación con valor permanente, quepreviamente ha sido valorada y transferida por el archivo de concentración. El archivo histórico puede recibir donaciones, depósitos o comprar archivos.

4-ARCHIVO INTERMEDIO: es el encargado deestablecer en el ámbito regional las normas y procedimientos de los procesos archivísticos de la documentación proveniente de la administración pública y archivos conformantes del Sistema Nacional de...