Ensayo

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO 2
2. GLOSARIO 2
3. CONDICIONES GENERALES 2
4. DESARROLLO 2
5. CONTINGENCIAS 20

OBJETIVO

Describir paso a paso las actividades asociadas al Proceso de Solicitudes de Reliquidación de Nómina, desde el Ingreso de la Solicitud hasta la Resolución de la misma.

GLOSARIO

No Aplica.

CONDICIONES GENERALES

El acceso a la Herramienta está vinculado conel acceso a Sistema de Nómina Kactus – HR, ya que la Conexión es a la misma Base de Datos, por lo tanto solo podrán ingresar las personas que tengan Usuario y Contraseña en Kactus.

 DESARROLLO

| Actividad | Descripción |
1. | Ingreso al Servidor de Aplicaciones de Kactus
| Para acceder a la Herramienta de Solicitudes de Integración, se debe acceder primero al Servidor de Aplicacionesde Kactus. 1. Ejecutar el Aplicativo de Conexión a Escritorio Remoto 2. Ingresar la Dirección IP del Servidor y dar clic en [Conectar] 3. Una vez hay conexión con el Servidor, se debe ingresar Usuario y Contraseña de red. En el campo [Log on to], deben seleccionar ECOPETROL. |
2 | Ingreso a la Herramienta de Solicitudes de Reliquidación
| Una vez se ingresa al Servidor deAplicaciones de Kactus, en el escritorio de cada sesión se encontrará el Acceso Directo al Menú de Herramientas ECP.Se debe dar doble clic sobre el Ícono para iniciar la Aplicación. 1. Inicio de Sesión. En el Inicio de Sesión se debe ingresar Usuario y Contraseña de Kactus. 2. Menú de Opciones. En el Menú de Opciones se encuentra el Acceso a las diferentes Herramientas, las cuales se encuentran dentrode cinco categorías: SQL, REPORTES, PROCESOS, SISTEMA y VARIAS. La Herramienta de Solicitudes de Integración se encuentra dentro de la Categoría de PROCESOS. Dar doble clic para iniciar la Aplicación. |

3 | Ingreso de Solicitudes
| El ingreso de Solicitudes será realizado por los Usuarios Básicos. El Usuario Funcional tendrá la autonomía de Bloquear o Permitir los Ingresos según lo considerenecesario.Para Ingresar Solicitudes, se debe ubicar en la Pestaña [Ingresar Solicitud].Ingreso Individual de Solicitud.Para ingresar una Solicitud el usuario deberá ingresar los siguientes datos: * Datos del Empleado. Ingresar la Identificación o el Nro. De Contrato. Si ingresa la Identificación el programa buscará el último Contrato, si se desea se puede cambiar. Si se ingresa el Contrato elprograma buscará automáticamente la Identificación. Si los datos ingresados son correctos se procede a dar clic en [Validar] para obtener los Nombres y Apellidos del Empleado, el Tipo de Nómina y la Fecha de Pago, esta Fecha de Pago puede ser modificada según se requiera. * Datos de la Solicitud. Es la información necesaria para poder realizar una Reliquidación. Estos datos son de carácterobligatorio. * Motivo. * Descripción. * Vacaciones? * Plan Educacional? * Préstamos? * Prima Antigüedad? * Embargos? * Liquidación * AcciónUna vez se ha ingresado toda la información se debe dar clic en el Botón [Registrar Solicitud]. Si desea empezar una Nueva Solicitud, debe dar clic en el Botón [Nueva Solicitud]. Ingreso Masivo de Solicitudes.Losusuarios podrán ingresar Solicitudes masivamente, a través de un Archivo de Excel que contenga una estructura requerida. Este Archivo puede ser descargado desde el Aplicativo. * Descargar el Archivo de Excel. Hacer clic en el Botón [Archivo Excel] y seleccionar la opción [Descargar Planilla]. Se abrirá un Cuadro de Diálogo en el cual el Usuario indicará dónde desea Guardar el Archivo. *Diligenciamiento del Archivo. El Archivo de Excel es una Planilla con la estructura requerida para poder cargar las Solicitudes a la Herramienta. Algunos Campos llevan un comentario en el cual le indican al usuario los valores que deben ingresar. Los datos que el usuario debe ingresar en el Archivo son: * Identificación. * Nro. Contrato. * Motivo Solicitud. * Descripción Motivo de la...