Ensayo

¿CÓMO SER EFICIENTES EN EL MANEJO DE DOCUMENTACION?

Considero que la administración documental es un medio excelente para planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación,uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el fin de lograr eficiencia en el manejo de los mismos; Todos los procesos se inician con el documento desde el simple registromanual de la correspondencia que entra y sale, hasta los más sofisticados sistemas informáticos tiene un solo fin que es controlar los flujos de trabajo del proceso de tramitación de los documentos y delmismo modo permiten realizar búsquedas rápidas y recuperar información de cualquier lugar. Hoy en día las empresas buscan el beneficio bienestar para la misma teniendo en cuenta la base de lainformación la cual es y seguirá siendo los documentos físico o magnéticos.

También los archivos tienen como finalidad disponer de la documentación organizada, en tal forma que la informacióninstitucional sea recuperable para su uso de la administración en el servicio del quien la requiera con el paso de los años.

Los archivos son importantes para la administración y la cultura porque losdocumentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son extremadamente importantes ya que parte de la historia, de laidentidad de la empresa.

Considero que los objetivos de estos procesos son básicamente son Organizar y archivar los documentos de forma que tengan facilidad de búsqueda y acceso a la informaciónde la entidad productora.

Si vemos sabes con claridad qué clase de documentos existen y para que sirven tendremos una idea más clara del porque es un conjunto de detalles que facilitan el acceso ala información por consiguiente puedo nombrarlos y por qué no describirlos así:

Administrativos: facilitan el manejo de la información, facilitan el control y acceso a los documentos a través de...