Ensayo

2. PRODUCCION DOCUMENTAL
2.1 QUE ES LA PRODUCCION DOCUMENTAL
No hay una definición muy próxima pero se definiría como la elaboración digitación y organización de documentos comerciales y nocomerciales dentro y fuera de un ente económico; en la elaboración se tienen en cuenta varios lineamientos como son: la redacción; la ortografía, la corrección, y todo lo que esto implica.
2.2CARACTERISTICAS
Se dice que la producción documental se debe caracterizar por tener unos documentos bien elaborados, con normas técnicas según cada documento, por ejemplo; las normas técnicas de una carta no soniguales a un memorando o a una circular interna ya que cambian algunas de sus partes como son el encabezamiento, el objeto de la carta entre otros.
En este proyecto se desarrollaran algunos de losdocumentos los cuales estudiaremos a profundidad, realizaremos ejemplos para ser mas claros al definirlos
2.3 DOCUMENTOS DE OFICINA
2.3.1 CLASIFICACION
Se clasifican por:
• EXTENSIÓN: que seidentifican cuando son cortas, medianas, o largas cada una posee unas características que las hacen diferentes unas a otras; las cortas no poseen mas de 100 palabras; las medianas por su parte no tienenmas de 200 palabras; y por ultimo las largas su escritura llega a mas de 300 palabras.
• DESTINO: pueden ser externas o internas; las internas manejan una lenguaje serio pero a la vez apropiado, notienen membrete y se hacen de una dependencia a otra, se utilizan memorandos notas internas circulares internas entre otras; las externas son comunicaciones que van de una empresa a otra pueden ser depresentación, solicitud etc.
• ESTILO: son documentos que identifican por tener estilos diferentes por ejemplo
Estilo bloque extremo. Esta comunicación lleva todo su texto a margen izquierda escomodo sencillo y el mas utilizado.
Estilo bloque; es parecida la anterior pero a excepción que la fecha, firma y antefirma se escriben desde el centro hacia la derecha.
Estilo semibloque; no varia...