Ensayo

DIRIGIR EL TALENTO HUMANO

BOGOTA D.C
2010
IX. Identificación del empleo.
Nivel: Auxiliar Asistencial
Denominación del empleo: Auxiliar de Servicio
Dependencia:
X. Naturaleza del empleo.
Es un empleo de Nivel asistencial encargado de realizar funciones de apoyo
en desarrollo de la acción administrativa
XI. Descripción de funciones.
1. Elaboración de facturas sustitutivas
2. Llevar lacorrespondencia o documentos a las diferentes dependencias.
3. Responder por los oficios y documentos que le sean entregados en
desarrollo de sus funciones.
4. registrar, controlar y verificar la entrada de equipos de oficina, muebles y
enseres de la administración municipal.
5. Llevar registro y control de marcas de animales en el municipio.
6. Archivar y conservar las copias de lascorrespondencias remitidas y
recibidas una vez fueren contestadas.
7. Velar por la adecuada presentación de la oficina, en cuanto a orden y
seguridad.
8. Rendir informe al jefe inmediato sobre los asuntos que le han sido
encomendados.
9. Atender y orientar al público en lo que respeta a suministro de
información que solicite, conforme a los trámites legales, las
autorizaciones y procedimientosestablecidos por la administración
municipal.
10. Trabajar de acuerdos a los principios archivístico consagrados en la Ley y en el desarrollo políticas trazadas en el archivo de la Nación a través del
sistema nacional de archivo.
11. Planear y dirigir de acuerdo a la normatividad vigente las labores de
organización, manejo y conservación de los archivos
12. Controlar la recepción, radicación,distribución y envió de la
correspondencia que se genere
13. Atender la prestación de los servicios archivísticos y velar por la
integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la información
contenida en los documentos archivísticos en los casos señalados por la
Ley y por la adecuada utilización de los mismos.
14. Participar en el diseño y adaptación de métodos y procedimientospara la modernización del trabajo archivístico y la prestación ágil de los
correspondientes servicios.
15 Formular propuestas y colaborar en el desarrollo de programas de
capacitación archivísticos dirigidas a los funcionarios de la administración
municipal y la comunidad en general.
16. Coordinar la elaboración de Tablas de Retención Documental de la
administración municipal y suaplicación.

Descripción del puesto
Cajero:
El puesto de cajero posee una serie de características muy importante en si es uno de los mas importantes de la institución, por su alta responsabilidad, por su grado de confianza y en cierta medida por los riesgos que este de por si implica.
Es un puesto administrativo su supervisor inmediato de acuerdo alos resultados del cuestionario y a la impresión delcomité directivo, su función principal es la de cobrar todos los servicios que se brinda en el CLINICA.
FUNCIONES:
1. REGISTRAR LOS PRODUCTOS
2. RESPONSABILIDAD SOBRE EL DINERO DE CAJA.
3. EMISIÓN DE FACTURAS DE CLIENTES
ACTIVIDADES Y TAREAS:
1. EMITIR LA TIRILLA DE VENTA Y LAS FACTURAS.
2. EMITIR EL REPORTE DIARIO DE CAJA
3. COORDINAR PARA OBTENCION DE MONEDAS PARA VUELTOS
4. VERIFICARLOS PAGOS CON TARJETA DE CREDITO
5. VERFICACION DE DINERO RECIBIDO.
Su trabajo es eminentemente operativo por ello es que el 90 % de su tiempo se invierte en la emisión de boletas y facturas y en cobrar y verificar el dinero recibido, su responsabilidad esta relacionada con la operación de su equipo.
Las aptitudes principales que debe contar el cajero de acuerdo a la aplicación del cuestionarioson:
APTITUDES
A.RAPIDEZ DE DECISION
B.HABILIDAD EXPRESIVA
C.COORDINACIÓN TACTO VISUAL
D.SALUD
E.CAPACIDAD DE JUICIO
I.ATENCIÓN
J.NIVEL ACADÉMICO
La experiencia se considera un factor muy importante y esta debe de ser de 3 años.
El nivel de desempeño debe ser medido por una serie de factores que pasamos a detallar:
1.TAREAS REALIZADAS AL DIA.
2.ACTITUD PARA EL TRABAJO.
3.TOMA DE...