ensayo


















II06 (03) INTELIGENCIA ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES
Mtro. Miguel Ángel García Valdez
Actividad de aprendizaje 1: Naturaleza y principios de la administración
Celestino Reyes Jiménez

La actividad de aprendizaje de esta semana nos pide identificar y describir las funciones de la administración e indicar la manera en la que se aplican en la empresa dondelaboro y mencionar su importancia.
Primero que nada me gustaría describir brevemente mi trabajo para posteriormente ir desarrollando poco a poco la actividad.
Actualmente laboro para el Gobierno del Estado de Puebla, específicamente en el área de la Vocería y la Coordinación de Enlaces y Medios, lo que antes era Comunicación Social. El objetivo de la Vocería es promover una nueva relación entrelos medios de comunicación, la ciudadanía y el Ejecutivo del Estado, que refleje el sentido incluyente y de cercanía a la población de las Instituciones públicas, así como coordinar la difusión de las acciones y programas del Gobierno Estatal.
Mi puesto en la organización es el de Jefe de Departamento de Video del Ejecutivo del Estado y a continuación describiré brevemente el objetivo y lasfunciones de mi puesto y del Departamento:
Objetivo:
Coordinar la logística y operación de la transmisión por televisión de los eventos del titular del Ejecutivo Estatal y funcionarios de las dependencias, así como la elaboración de productos informativos para televisión abierta, por cable y por internet.

Funciones:
-Planear y coordinar los productos para televisión y portales de internet.-Atender solicitudes de elaboración de notas informativas, cápsulas, reportajes, bajo la línea informativa indicada por la Subsecretaría de Difusión.
-Enviar los productos informativos para televisión y dar seguimiento.
-Coordinar la transmisión y operación técnica de la sala de conferencias de la Secretaría.
-Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

Ahora quetenemos un panorama más claro sobre mi trabajo, sus funciones y objetivos podemos seguir desarrollando esta primer actividad de aprendizaje.


Las funciones básicas de la administración son:
-Planeación.
-Organización
-Dirección.
-Control.

1. PLANEACION
Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto incluye el establecimiento de objetivos, programas,políticas y procedimientos.
Como ya mencionamos antes el objetivo del Departamento de Video es coordinar la logística y operación de la transmisión por televisión de los eventos del titular del Ejecutivo Estatal y funcionarios de las dependencias, así como la elaboración de productos informativos para televisión abierta, por cable y por internet.
Normalmente nosotros hablamos de cobertura, yaque es lo que hacemos diariamente: cubrimos en video las distintas actividades y eventos del ejecutivo para posteriormente difundirla en los diferentes medios de comunicación. Esta etapa es muy importante ya que nos ayuda a que todos los miembros del equipo tengan claro lo que se va a realizar para alcanzar el objetivo deseado. En mi caso hago saber a mi personal lo que se espera de él y cual esnuestro objetivo en los diferentes eventos, ya que no es lo mismo cubrir una reunión de trabajo, que una conferencia de prensa o una gira de trabajo en el interior del estado. También en esta etapa de planeación se preveen cualquier tipo de riesgo o problema que se pueda dar durante la cobertura y se plantean soluciones en caso de que surja una contingencia. Entre mejor se la planeación, mejoresresultados son los que podemos esperar, es por ello que esta fase nunca debe pasar desapercibida en cualquier organización y proyecto a realizar.




2. ORGANIZACIÓN

En esta etapa principalmente es donde fijamos las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.
Normalmente un equipo de trabajo, denominado “Pull de Prensa” está...